Die Angabe bezieht sich auf die ursprüngliche Funktion unter der das Objekt errichtet wurde. Funktionen beziehen sich auf Oberbegriffe, die Funktionen gruppieren. Funktionen und Oberfunktionen sind jedoch auch von der Objektgattung (Bauwerk, gestaltete Landschaft, ...) abhängig.
Das Eingabefeld Funktion ist von dem der aktuellen Nutzung zu unterscheiden. Dieses finden Sie unter den Merkmalen. Hier lässt sich beispielsweise die Information unterbringen, wenn in einem ehemaligen Schulhaus (Funktion) heute das Heimatmuseum (aktuelle Nutzung) untergebracht ist.
Allgemeine Funktionsbezeichnungen wie Haus oder Gebäude sind nach Möglichkeit zu vermeiden. Besonders spezifische Angaben wie beispielsweise Gymnasium, sind durch allgemeine Funktionen, hier Schule, zu ergänzen. Nach dem Anlegen eines neuen Kulturobjektes können unter der Registerkarte Kulturobjekt weitere Funktionen hinzugefügt werden. Durch die Angabe von mehreren Funktionen zu einem Objekt wird die Durchsuchbarkeit von KLARA gesteigert. Die Funktionen sind wie Schlagwörter zu betrachten, unter denen man ein Objekt finden kann. Zur Auswahl einer Funktion dienen die vorhandenen Begrifflichkeiten, hierbei kann auch die KLARA-Redaktion behilflich sein.
So sollte beispielsweise bei dem Glockenmuseum in Gescher, die Funktion Museum verwendet werden, während der Begriff Glockenmuseum unter der Registerkarte Verwaltung in das Feld der Objektbenennung aufgeführt werden kann.