Pläne
Sowohl die von Hand gezeichneten, als auch digital erstellten Pläne werden in KLARA-Delos eingepflegt. Für die Einpflege sind die Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter vom Planarchiv zuständig.
Von Plänen, die wir nur als Digitalisat haben, ist bei Technik "Digital" einzutragen. Der Dateiname ist in das Feld Jacket-Nummer einzugeben.
Bei Plänen, die wir sowohl analog als auch als Digitalisat haben, soll der analoge Plan erfasst werden und der Dateiname des Digitalisats im Kommentar abgelegt werden.
Bei Plänen die noch nicht verfilmt wurden, von denen jedoch bereits ein Digitalisat vorhanden ist, wird im Feld Jacket-Nr eingetragen: „Digitalisat vorhanden“.
Nach Verfilmung werden die Digitalisate über die Jacketnummer, die Bestandteil des Dateinamens ist, den KLARA-Objekten hinzugefügt. Der Dateiname der Digitalisate bildet sich aus der KLARA-ID, dem Zusatz PLD und der JACKETNUMMER.