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Klara-Delos-Hilfeseiten

Fotos

Ziel des digitalen Bildarchivs ist es, die von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern digital hergestellten Aufnahmen sicher abzulegen und langfristig zu erhalten. Die Aufnahmen müssen jeweils einem Objekt in der Datenbank zugeordnet werden, damit sie dort recherchierbar sind. Langfristig können wir so neben einem digitalen Bildarchiv zu unseren Denkmälern, bzw. Kulturobjekten, eine Bilddatenbank aufbauen, die Vergleichsmaterial zu Fragestellungen einfach und bequem zur Verfügung stellt. Dazu ist gelegentlich das Anlegen von neuen Datensätzen erforderlich oder eine weitere Hierarchisierung eines bestehenden Datensatzes. Die KLARA-Redaktion unterstützt Sie dabei gerne.

Dateitypen sind ausschließlich JPG und JPEG (keine TIFF).

Objektlose Bilder (Veranstaltungen, Landschaftsaufnahmen und Abbildungen von Orten) können in die BiKuLa-Bildablage eingepflegt werden. Sprechen Sie hierzu die zuständigen Kolleginnen und Kollegen an.

Arbeitsablauf

1. Ablage der neuen Bilder in Ihrem Unterverzeichnis von "V:\6_BILDARCHIV\01_Foto-Rohdaten" zur weiteren Aufarbeitung.

2. Qualitätskontrolle

  • Keine Dubletten. Sortieren Sie (fast) identische Bilder aus, entschließen Sie sich für die bessere Aufnahme.
  • Details sind meist nicht erforderlich, da sie sich ggfs. aus der Gesamtaufnahme heraus vergrößern lassen. Legen Sie Detailaufnahmen bei, wenn die Qualität bei Vergößerung zu stark leiden würde.
  • Verunglückte Aufnahmen nur zu dokumentarischen Zwecken (technische Relevanz) sofern keine anderen Bilder verfügbar, ansonsten löschen.

3. Vorbereitung

  • Hochformate korrekt ausrichten!
    Digitalkameras lesen den Bildsensor immer relativ zum Gehäuse als Querformat aus und vermerken durch einen Lagesensor die Haltung der Kamera in den EXIF-Daten. Viele Bildbetrachter können aufgrund der EXIF-Daten dem Benutzer deshalb die Bilder richtig ausgerichtet anzeigen. Diese Funktion fehlt in KLARA. Wie Sie Ihren Bildbetrachter einstellen sollten und diese, vor allem verlustfrei, drehen können steht in "Wie mache ich".

4. Einpflege durch den Mitarbeitenden in die Datenbanken.

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Dateiname digitaler Fotos

Standardisierte Dateinamen sind nur noch in der Zusammenarbeit mit unseren Berufsfotografen notwendig. Die Referenten können im allgemeinen darauf verzichten, da die Bilder direkt beim Objekt in der Datenbank eingearbeitet werden. 

Der Dateiname von Bildern setzt sich zusammen aus:

  • 6-stelliger Klara-ID (bei kürzeren Nummern bitte Null voranstellen)
  • 3-stelligem Herkunftskürzel
  • 4-stellige Jahreszahl
  • Unterstrich als Separator
  • 2-stelligen Monatszahl
  • Unterstrich als Separator
  • 2-stelliger Tageszahl
  • Unterstrich als Separator
  • 2-stelligen Laufende Nummer innerhalb des Datums

 

Beispiel:

012345GDV2010_09_18_01.jpg = 1. Aufnahme vom 18.09.2010 des Klara-Objektes 12345

 

Herkunftskürzel

BAD Bildarchiv (nur Fotowerkstatt)
BFR Maßnahmen Bauforschung
DEH Dehio
EXT Externe Herkunft
GAR Gartendenkmalpflege
GDV Generaldenkmälerverzeichnis (Inventarisation)
MPD Maßnahmen Praktische Denkmalpflege
MRR Maßnahmen Restaurierung
SBD Städtebauliche Denkmalpflege
TKD Technische Kulturdenkmäler
REP Reproduktion = Gescannte/fotografierte Fotos, Pläne, Gemälde, Zeichnungen (die selbst nicht denkmalwert sind) vom Objekt

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Analoges Bildarchiv

Die Bilder werden unter dem Bildarchiv (nur Fotowerkstatt) in KLARA-Delos eingestellt,

Dateiname von Digitalisaten im analogen Bildarchiv:

Für die Digitalisate des Negativ-Bestandes vor 1977

BAH_Kastennummer (vierstellige Zahl)_laufende Nummer (dreistellige Zahl) (Anm.: das H steht für historisch)
Beispiel: BAH_0046_008


Für die Digitalisate des Negativ-Bestandes nach 1977

BAA_Jahr (vierstellige Zahl)_Filmnummer (vierstellige Zahl) Aufnahmenummer (dreistellig)
Beispiel: BAA_2013_0126_55a
 

Für die Digitalisate der Dias nach 1977

BAA_Jahr (vierstellige Zahl)_Filmnummer (vierstellige Zahl)_Aufnahmenummer (dreistellig)_D
Beispiel: BAA_2013_0126_55a_D

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Bilder mit Rechten Dritter

Bilder mit Rechten Dritter (Fotos von UDB-Mitarbeitern, Hausbesitzern, ...) werden im allgemeinen nicht in KLARA eingefügt. Sie sind im Dateisystem auf dem Server des DLBW abzulegen. Hierzu bietet sich ein Unterordner des Ordners des entsprechenden Kulturobjektes ("V:\7_Ablage\20_Kulturobjekte"\...) an. Aus der Bennung des Verzeichnisses muss ersichtlich sein, dass es sich um Bilder Externer handelt, wer der Eigentümer (Übermittler) der Bilder ist und wann die Weitergabe an das Amt erfolgte.

Benennen Sie das Verzeichnis so kurz wie möglich jedoch so lang wie notwendig.

Beispiele:

/Bilder_EXT.UDB Münster.2007/
Bilder der unteren Denkmalbehörde Münster aus dem Jahr 2007 
/Bilder_EXT.Meier, Peter.20100814/
 Bilder von Peter Meier. Wurden dem Amt am 14.08.2010 übergeben. Wer Peter Meier ist muss in einer liesmich.txt erläutert werden. Nachname nach vorne zur besseren Sortierung.

 

Benutzen Sie Punkte um die Komponenten "Bilder_EXT", Name und Datum zu trennen. Schreiben Sie das Datum in der Reihenfolge Jahr,Monat und Tag zusammenhängend. Eine Suche nach Bilder_ext.*.2007* findet in obigem Beispiel die Bilder der UDB von 2007.

Sofern weitere Angaben erforderlich sind besteht die Möglichkeit innerhalb des Ordners eine 

liesmich.txt

anzulegen in der weitere Angaben zur Herkunft, ggfs. auch zu Bildinhalten, gemacht werden können. Auch können zu den Bildern gleichnamige .txt-Dateien angelegt werden, in denen Bildinhalte erläutert werden können.

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Hauptfoto

Auf der Registerkarte "Übersicht" wird jedes Kulturobjekt mit den wichtigsten Daten, einem Kartenausschnitt und einem Foto, dem Hauptfoto, beschrieben. Dieses Hauptfoto wird auf der Registerkarte "Foto" markiert.

Das beste Foto, welches das Objekt in der Hierarchie am besten darstellt, soll in der Übersicht zu sehen sein. Dies kann nur ein Foto sein, an dem das Amt uneingeschränkte Rechte zur Präsentation besitzt. Auch muss die Berechtigung zur Internetfreigabe vorhanden sein.

 

Vergleichen Sie bitte jedesmal wenn Sie neue Fotos hinzuladen:

  • Gibt es bereits ein Hauptfoto?
  • Befindet sich bei den von Ihnen hinzugefügten Fotos ein geeigneteres Hauptfoto?
  • Erfüllen diese Fotos die Voraussetzung zur Freigabe im Internet?

 

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Nur für den Dienstgebrauch

Markieren Sie Fotos bei denen:

  • der Objekteigentümer einer Verwendung wiedersprochen hat.
  • die Aufnahme nicht aus dem öffentlichen Raum fotografiert wurden und keine schriftliche Genehmigung des Objekteigentümers vorliegt (z.B. Innenaufnahmen).
  • Personen bildbeherrschend zu sehen sind
    • und  nicht im Rahmen einer öffentlichen Veranstaltung fotografiert worden sind.
    • und kein schriftlicher Modellvertrag vorliegt.
  • Markenrechte verletzt würden.
  • Grenzen der Persönlichkeitsrechte oder des guten Geschmacks überschritten werden.
  • militärische Geheimnisse abgebildet sind.
  • Informationen über wertvolle Objektbestandteile, Inneneinrichtungen oder Ausstattungsgegenstände abgebildet sind, so wie auch Sicherungsmaßnahmen der vorgenannten Gegenstände beinhalten.
  • das Amt keine Rechte zur Veröffentlichung besitzt.

 

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