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www.lwl.org | Planung - KLARA-Delos-Hilfe - 29.05.2023 URL: https://www.lwl.org/de/LWL/Kultur/KLARA-DELOS-Hilfe/regeln-zur-erfassung/planung/
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Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit rund 17.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region Westfalen-Lippe. Er betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser und 18 Museen und ist außerdem einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung.

Mehr über die Arbeit und Aufgaben des LWL erfahren Sie hier:

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LWL. Für die Menschen. Für Westfalen-Lippe.

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Planung (TOEB-Beteiligungen)

Aufgrund der Bearbeitung der Datensätze durch mehrere Dienststellen ist eine Regelung zum einheitlichen Ausfüllen erforderlich.

  • PlanID
  • Beispiele der Namensbildung
  • Einheitliche Abkürzungen
  • Planungsschritt
  • Datum Schreiben und Poststempel
  • Aktenzeichen und Kurzinhalt
  • Keine Bedenken
  • Aktionen
  • Digitale Unterlagen

PlanID

Wird automatisch von KLARA-Delos erzeugt. Ist auf dem Eingangsschriftstück zu vermerken.

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Beispiele der Namensbildung

Im allgemeinen gilt folgende Reihenfolge:

  1. Ort
  2. Verfahren
  3. Zusätze wie z.B. Änderung

 

Beispiele:

 

Bebauungsplanänderung

Name: Telgte, 55 Orkotten, 3. Änderung
Kategorie: Bebauungsplan

 

Bebauungsplan und gleichzeitig eine Flächennutzungsplanänderung

Name: Telgte, 55 Orkotten, 3. Änd. und 58. Änd. FNP
Kategorie: Bebauungsplan

 

Flächennutzungsplanänderung

Name: Telgte, 58. Änderung FNP
Kategorie: Flächennutzungsplan

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Einheitliche Abkürzungen

Änd. Änderung
BP Bebauungsplan
FNP Flächennutzungsplan

 

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Planungsschritt

Ein Planungsschritt ist, sofern möglich, anzugeben.

 

Verschiedene Beteiligungsverfahren:

Meistens aus dem Betreff oder auch aus dem Schreiben ablesbar.

 

BauGB § 4 (1)

erste oder auch frühzeitige Behördenbeteiligung Planung könnte zum erstenmal Vorliegen. Trotzdem in KLARA suchen. wurde evtl. bereits von den Archäologen angelegt bzw. es gibt schon ältere Planung dazu.

BauGB § 4 (2)

Zweite Beteiligung

Diese Verfahren könnten bereits vorhanden sein. Da wir aber erst seit Jan. 2017 das Modul haben, kann es aber auch sein, dass es noch nicht im System eingepflegt ist.

   

 

 

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Datum Schreiben und Poststempel

Das Datum Schreiben ergibt sich aus dem Bereich des Absenders eines Briefes.

Das Datum des Eingang Poststempels ist das vom DLBW vermerkte Eingangsdatum.

Emails werden mit dem Datum des Eingangs in beide Felder eingetragen.

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Aktenzeichen und Kurzinhalt

Als Aktenzeichen DLBW wird das Namenskürzel des Mitarbeiters verwendet. Sofern mehrere Sachbearbeiter beteiligt sind werden die Kürzel mit Komma und Leerzeichen aneinander gereiht. Auch ist die Verwendung des rechtsgeneigten Schrägstriches  "/" möglich.

 

Wenn die Planung nur in der Datenbank erfasst ist wird im Feld Kurzinhalt "offen" eingetragen. Diese Planung muss weiter bearbeitet werden.

Sofern die Begutachtung der Planung abgeschlossen ist wird "offen" durch den Bearbeiter wieder entfernt.

 

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Keine Bedenken

Wenn seitens DLBW gegen die Planung keine Bedenken bestehen ist das Kontrollkästchen Keine Bedenken zu markieren (Häkchen). Zwingend erforderlich ist es, dass das Datum der Stellungnahme mit dem Bearbeitungsdatum ausgefüllt wird.

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Aktionen

Art des Eingangs

  • Eingang analog per Post
  • Eingang analog per Post mit Unterlagen
  • Unterlagen auf Homepage
  • Onlinebeteiligung Behördenportal

 

Herkunft der Unterlagen bei Portalen

  • URL

 

Frist der Beteiligung

  • Angegebene Frist der planenden Institution.
  • Letzter Tag wird auf dem Eingangsschreiben als Termin vermerkt.

 

Vorgehen

  • Weiterleitung an PD (ggfs. mit Datum)

 

Alle Aktionen sind mit Namenskürzel und Datum abzuschließen.

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Digitale Unterlagen

Digitale Unterlagen (Anschreiben, Begründung, Stellungnahme etc.)  sind beim jeweiligen Planungsschritt als Dokument (PDF, JPEG) hochzuladen. Damit sich der Inhalt der hochgeladenen Dokumente erschließt sind diese mit einem Dateinamen, der den Inhalt erläutert, zu versehen.

Bsp.:

  • Karte 7
  • Anschreiben
  • Begründung zur Stellungnahme
  • Stellungnahme
  • ...

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Sendenhorst, St. Martin (1855/65), Heilige Klara. Foto: © LWL/Dülberg +

Die Hl. Klara von Assisi (1194 - 1253) wurde 1958 durch Pius XII. zur Patronin des Fernsehens ernannt und damit in gewissem Sinn auch Schutzheilige der Datenübertragung und -verarbeitung. Die Wahl fiel auf sie, weil sie von ihrem Krankenlager zu Weihnachten 1252 "kraft wunderbarer Hellsicht fern von Assisi die dortigen Zeremonien miterleben konnte". Der Name KLARA wird aufgelöst als "Kulturgutbezogene, leistungsfähige Archivierung, Recherche und Auskunft".

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