Sie können Dateien hochladen oder Text im Textfenster eingeben.
Datei hochladen öffnet eine Auswahldialog. Hierbei können Sie eine Datei direkt in Delos laden.
Bitte beschränken Sie sich auf folgende Dateitypen:
- Textdokumente im Format PDF, Word-DOC oder Word-DOCX
- Bilder im Format PDF oder JPEG
- Textdokumente
Zum Hochladen von Bildern beachten Sie bitte den Hinweis auf der Seite Bekannte Fehler. Laden Sie jeweils nur 10 bis 15 Bildadateien hoch.
Wenn Sie ein Word-Dokument hochladen, erkennt Delos automatisch die/den internen Erfasser/in der im Briefkopf genannt ist! Diese/r Verfasser/in (nur interne) wird automatisch eingetragen falls dieses Feld noch leer ist. Sollte das Feld "Erstellungsdatum" in dem Dialog noch leer sein, so wird sogar das Datum des Briefes erkannt.
Jedes Schriftstück können Sie herunterladen. Sie erhalten hochgeladene Dateien im ursprünglichen Dateiformat mit dem originalen Dateinamen.
In Text umwandeln können Sie nur maschinenlesbare Dokumente. Dies sind Word-Dokumente oder durchsuchbare PDF-Dokumente.
Nicht durchsuchbare PDF-Domumente oder PDF-Dokumente deren Inhalte sich durch Abbildungen erschließen werden auch umgewandelt sind jedoch nicht mehr verwertbar.
Bei weiteren Dokumenttypen wird damit die hochgeladene Datei gelöscht und ein leeres Texteingabefeld zur Verfügung gestellt.
Hierin können Sie Texte direkt oder mittels Copy&Paste übertragen. Texte dürfen mittels HTML formatiert werden. (nur Anzeige umgesetzt, Eingabe fehlt).
Sie können diesen Text als PDF-Datei herunterladen.
Die Schriftstücke werden, je nach Art der Daten, unterschiedlich angezeigt.
- Texte und JPEG-Bilder - direkt im Eingabefeld
- PDF - bei vorhandensein des AdobeAcrobat Readers und korrekter Browsereinstellungen direkt im Fenster, ansonsten als Download
- Word-Dokumente in einer Vorschau, (Hinweis: Gekürzte Vorschau) bei der Briefkopf und Brieffuß entfernt wurden oder als Download
Die Anzeige der Schriftstücke von Punkt 2 und 3 kann jederzeit auch durch Drücken der Schaltflächen Anzeigen erneut angestoßen werden. Auf deiser Schaltfläche sehen Sie auch wie groß ein gespeichertes Schriftstück ist.
Sofern Sie über eine langsame Datenverbindung mit dem Internet verbunden sind können Sie die Dateigröße beim automatischen Anzeigen begrenzen. Die Einstellung können Sie im Programmmenü unter System->Einstellungen vornehmen.
