Hochladen von Digitalfotos
Bei Digitalkameras muss das Datum (Erstellungsdatum steht in EXIF-Daten) korrekt eingestellt sein.
Bei neuen Digitalfotos ist noch kein Datensatz (keine Karteikarte) vorhanden.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Foto“, die Schaltfläche Neue Fotos hochladen.
2. In dem sich öffnenden Dialog das Archiv auswählen (BAD, GDV, DEHIO ect.)
3. Haken bei Datum aus EXIF beziehen und IPTC-Daten auslesen setzen.
4. Bei unklarer Rechtslage wie z.b.: Unklarheit über Bildrechte, oder Datenschutzproblematiken, das Kontrollkästchen nur Dienstgebrauch markieren bzw. markiert lassen.
5. Datei auswählen... anklicken und passendes Bild / passende Bilder von der Festplatte aussuchen (Mehrfachauswahl möglich).
Im Feld Hinweise wird Ihnen angezeigt wie jeweils die erzeugte Bildarchivnummer sein wird.
Sie können nun noch korrigierend eingreifen. So können Sie z.B. einzelne Dateien in der Liste Ausgewählte Dateien entfernen und nach Änderung der Kontrollkästchen bzw. Änderung im Feld Datum erneut auswählen.
6. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche Jetzt Hochladen.
7. Die nun erzeugte Karteikarte kontrollieren, ob alle Begriffe aus den „IPTC-Daten“ korrekt übernommen wurden.
Achtung!
Bei Digitalfotos ohne "EXIF" und "IPTC-Datumsangaben" benutzt Delos
1. das Aufnahmedatum im Dateinamen
Siehe hierzu den Abschnitt "Dateiname digitaler Fotos" auf der Seite Regeln zur Erfassung/Fotos
2. Das von Hand eingegeben Datum im Hochlade-Dialog. Hier steht beim öffnen des Dialoges immer das aktuelle Tagesdatum.
Bei Bildern ohne, oder mit falschen "Exif-Datumsangaben“ muss somit
- entweder der Dateiname vor dem Hochladen manuell mit dem korrekten Aufnahmedatum versehen werden
- oder das Datum im entsprechenden Feld eingegeben werden und die Markierung beim Kontrollkästchen Datum aus EXIF beziehen entfernt werden
Hochladen der Digitalisate von Bildern nach 1977 (nur Bildarchiv)
Hier sind in Delos bereits Datensätze (Karteikarten) angefertigt worden, ohne das ein Bild hinterlegt wurde.
Auf der Registerkarte "Foto" mit einem klick in die passende Zeile der Auflistung die vorhandene Karteikarte öffnen .
1. Schaltfläche Datei hochladen anklicken.
2. Kontrollkästchen nur bei IPTC-Daten auslesen markieren.
Ein Haken bei Bildarchiv Nr. überschreiben würde die in der Karteikarte vergebene Bildarchivnummer überschreiben.
Falls Datum überschreiben gewählt wird, überschreibt Delos in der Karteikarte, das "Aufnahmedatum" und ersetzt es durch das Datum aus dem Dateinamen der hochzuladenden Datei (richtige Systematik vorausgesetzt; Bsp.: 030300BAD2015_09_06_001.jpg)
3. Schaltfläche Datei auswählen anklicken und weiter wie bei Schritt 5 des Abschnitts Hochladen von Digitalfotos.
Hochladen der Digitalisate von Bildern vor 1977 (nur Bildarchiv)
In KLARA-Delos sind für diese Fotos keine Karteikarten vorhanden.
1. Auf der Registerkarte "Foto" die Schaltfläche Neues Foto anklicken.
2. Archiv auswählen (Negativ-Bestand vor 1977)
3. Bildarchiv-Nr. und Negativ-Nr. ausfüllen.
4.Speichern
5. Erst jetzt steht die Schaltflächen Datei hochladen zur Verfügung. Klicken Sie darauf.
6. Weiter geht es wie bei Punkt 5 im Abschnitt "Hochladen von Digitalfotos", jedoch keine Markierung bei Bildarchiv Nr. überschreiben setzen.
Zusätzlich:
- Die nun erzeugte Karteikarte kontrollieren, ob alle Begriffe aus den "IPTC-Daten" korrekt übernommen wurden.
- Die Felder Negativ-Format (9x12; 6x9 usw.) und Vorliegend als (Dia; s/w usw.), manuell ausfüllen, da diese nicht vorab in den IPTC-Daten hinterlegt werden können.
