Benutzen Sie hierfür die "Erweiterte Suche".

In dem Abschnitt "Foto" finden sie Felder für alle Bilddaten.

Für die Suche über Bildarchivnummern von "Digital-Born-Fotos" ist die Nummer-Systematik beachten. Diese besteht aus Klara-Id (6-stellig), Herkunftskürzel (3-stellig) , Datum (JJJJ_MM_TT) sowie der Lfd. Nr. (_###). Beispiel: 030300BAD2015_09_06_001. Siehe hierzu den Abschnitt "Dateiname digitaler Fotos" auf der Seite Regeln zur Erfassung/Fotos  

Beachten Sie das die laufende Nummer erst ab der neuen KLARA-Delos (28.08.2015) dreistellig ist.

Es muß nicht die komplette Bildarchivnummer eingegeben werden. Die eingabe von Teilstücken reicht manchmal auch aus. So finder die Suche nach Bildarchiv Nr. "GDV2014" alle Bilder aus dem Jahr 2014 die den Herkunftskürzel "GDV" im Dateinamen besitzen.

Je vollständiger die Suchbegriffe sind, desto präziser ist das Suchergebnis (Laufende Nr. am Ende nur 2-stellig eingeben)

Diese Fotos haben derzeit noch keine eigene Nummer und sind nicht in KLARA-Delos hinterlegt.

Die Bildarchivnummern liegen drei und vierteilig vor.

Dreiteilig

Herkunftskürzel BA=Bildarchiv, Jahr der Aufnahme=89, lfd. Nummer (Beispiel BA 89/10).

Dreiteilige Negativnummer im Feld Bildarchiv Nr. eintragen. Wichtig ist das ein Leerzeichen nach dem Herkunftskürzel zu setzen ist. Zwischen dem Jahr der Aufnahme und der Bildnummer ist ein rechts geneigter Schrägstrich (auf der Taste mit der 7) zu setzen.

Vierteilig

Herkunftskürzel BA=Bildarchiv, Jahr der Aufnahme=89, Filmnummer, Negativnummer (Beispiel: BA 89/10/12)

Vierteilige Negativnummer werden wie dreiteilige eingegeben. Der letzte Teil, die Negativnummer wird im Feld Negativ Nr. eintragen

Suchstrategien

Vielfach hier reicht die Eingabe eines Teiles der Nummer (angefangen mit dem Herkunftskürzel) aus, um die gewünschten Bilder zu finden.

Oft wurden in KLARA-Delos Datensätze/Karteikarten von Kleinbildfilmen zusammengefasst. Wenn die Bilder der Negative 1 bis 15 ähnlich waren wurden sie z.B unter (einer) der Nummer BA 89/10/1-15 abgelegt. Die Negativnummer 12 ist in diesem Fall nicht einzeln hinterlegt und die Suche danach würde zu keinem Ergebnis führen. In Zukunft wären hierfür 15 einzelne Datensätze anzulegen. Bei der Suche nach Kleinbildfilmen kann es als Sinnvoll sein, zunächst nur die dreiteilige Negativnummer im Feld Bildarchiv Nr. einzugeben und sich dann die einzelnen Fundstellen anzusehen.

Eine Zusammenfassung nach dem Schema BA 89/10/1,6,9 kann durchsucht werden.

"Erweiterte Suche" aus dem Menü wählen.

Vorhandene Informationen in den folgenden Feldern eingeben:

• Archiv
• Aufnahmedatum
• Objektname
• Bauteil
• Ansicht
• Detail 
• Ausstattung
• Fotograf
• Externe Herkunft
• Altort

eingeben. Eventuell noch mit Ort und sonstigen bekannten Angaben kombinieren.

Schaltfläche Suchen anklicken.

Tipp! Um Einschätzen zu können, wieviele verschiedene Objekte bei den eingegebenen Suchkritierien, gefunden werden, lohnt es sich die Schaltfläche Zählen zu benutzen. Bei zu hohem Trefferergebnis, sollten weitere Suchkriterien ausgefüllt werden