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Klara-Delos-Hilfeseiten

Gruppen

1. Private Gruppen dienen Ihnen zur Ablage von Suchergebnissen sowie der strukturierten Sammlung von Objekten. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt damit weiter arbeiten. Sie können weitere Objekte hinzufügen oder Objekte aus den Gruppen entfernen.

  • Der Inhalt der Gruppen bleibt beim Verlassen der Anwendung erhalten und kann nach erneutem Anmelden weiter genutzt werden.
  • Private Gruppen, die Sie angelegt haben, bekommen auch nur Sie zu sehen.
  • Sofern Sie der Meinung sind, dass Ihre "Private Gruppe" interessant genug für alle Mitarbeiter sowie den UDB's ist, können Sie diese öffentlich machen. Als Ersteller können Sie diese Gruppe weiterhin bearbeiten.

2. Öffentliche Gruppen sind zur thematischen Präsentation und Recherche von Objekten, die ein oder mehrere gemeinsame Merkmale besitzen. Zum Beispiel alle Grenzsteine eines historischen Grenzverlaufes oder auch alle LWL-Liegenschaften unter Denkmalschutz.

  • Mitglieder der Redaktion sowie der Ersteller können eine Öffentliche Gruppe umbenennen.
  • Mitglieder der Redaktion können aus einer Öffentlichen Gruppe wieder eine Private Gruppe machen. Sie ist dann wieder eine Private Gruppe des Erstellers.
  • Hierzu folgender Hinweis: Sofern der entsprechende Ersteller (Benutzer) nicht mehr aktiv ist muss ein Mitarbeiter der Redaktion diese Gruppe übernehmen damit sie nicht verschwindet. Dies muss vor der Privatsetzung geschehen.

Die Möglichkeit der Gruppenzuweisung auf der Registerkarte "Verwaltung" besteht weiterhin.

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Gruppen managen

Im oberen Bereich können Sie eine Gruppe auswählen, anlegen, bearbeiten und löschen. Weiterhin besteht die Möglichkeit die Liste der Gruppe in einem Extrafenster zu öffnen sowie direkt die Erweiterte Suche zu öffnen, in die bereits die Gruppe als Suchkriterium ausgewählt ist.

In jeder Listenzeile finden Sie:

  • den Namen der Gruppe
  • Angaben zum Ersteller
  • Datum der Erstellung
  • Angaben zur Öffentlichkeit

Hinter jedem Listeneintrag finden Sie Schaltflächen.

Suche öffnen zur Eingabe weiterer Kriterien, die Gruppe ist bereits ausgewählt
Gruppe in Extrafenster anzeigen
Die Schaltfläche Löschen entfernt eine Gruppe
Die Schaltfläche Bearbeiten bringt den Gruppennamen in das Eingabefeld. Sie können nun den Namen bearbeiten und mittels der Schaltfläche Speichern nach der Änderung speichern

Sofern keine Gruppe zur Bearbeitung ausgewählt wurde ist die Eingabezeile im Fußbereich leer. Nach Eingabe eines Gruppennamens und Klicken auf die Schaltfläche Speichern und neue Zeile wird eine neue, leere Gruppe angelegt.

Wenn eine Gruppe zur Bearbeitung ausgewählt wurde zeigt das Eingabefeld den Namen der ausgewählten Gruppe. Sie können nun den Namen ändern.

  • Die Schaltfläche Eingabe leeren dient zum leeren des Eingabefeldes.
  • Die Schaltfläche Speichern speichert den geänderten Gruppennamen

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Listenelemente einer Gruppe

Die Kopfzeile zeigt Ihnen die Zugehörigkeit (Privat / Öffentlich), den Namen und die Anzahl der Objekte an.

Ein Klick in eine Listenzeile öffnet das Objekt in der Objektansicht.

Ein Klick in die am Zeilenende befindliche Schaltfläche Aus der Gruppe entfernen entfernt den Listeneintrag.

Weiterhin besteht die Möglichkeit, z.B. mehrere, markierte Objekte mittels Klick auf die im Tabellenfuß befindliche Schaltfläche entfernen aus der Liste zu entfernen.

Bedienung und Funktionen siehe bei Ergebnisliste.

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