Die Hilfetexte zu Planungen sind nach endgültiger Fertigstellung noch abzugleichen und gelten somit nur vorläufig.

Name der Planung

Einheitliche Vorgaben für die Eingabe sind in Arbeit.

Vorgaben für die Bauleitplanung: Gemeinde/Stadt Nummer + eventuell Änderung, Name

Bsp: Hamm 01.103 "An der Erlöserkirche" + 144. Änd. FLNPL

Achtung: Ältere Eingaben sind oft nicht leicht zu finden.

Kategorie:

Die Auswahlliste Kategorien wurde zwischen den Ämtern abgestimmt.

Achtung: Ältere Einträge vor 2017 sind nicht immer richtig erfasst. Besser nicht zur Suche nutzen.

Gemeinde / Kreis:

Diese Angaben werden automatisch aus der Geometrie generiert. Sie können nur geändert werden, indem die Geometrie geändert wird.

Planungs-ID

Jede Planung hat eine eindeutige ID. Diese wird vom System erzeugt.

Betroffenes Gebiet

Hier kann z.B. ein Gebiet bei überregionalen Planungen benannt werden.

Verfahrensträger

Bemerkung

Für Kontaktdaten vom Planungsträger oder Links zu betroffenen Kulturobjekten.

Schaltflächen:

Auf der Karte anzeigen

Zeigt die Planungsfläche in der Karte an.

Kulturobjekte in dieser Fläche anzeigen

Die Lupe führt eine Suche über die Geometrie der Planungsfläche aus und zeigt (evtl. mit einer Pufferzone) alle Kulturobjekte mit erfasster Geometrie innerhalb der Planungsfläche an.

Fläche bearbeiten

Damit können Geometrien angelegt und bearbeitet werden.

Fläche löschen

Löscht die Fläche.

In der Liste werden die Planungsschritte aufgeführt. Sie enthält Planungsschritt, Datum der Stellungnahme, Aktenzeichen des dem angemeldeten Nutzers zugeordneten Dienststelle, Kurzinhalt sowie Name des letzten Bearbeiters. Einträge der Archäologie sind kursiv geschrieben.

Nach Auswahl eines Planungsschrittes öffnet sich ein Detaildialog.

Planungsschritt

Zu jeder Stellungnahme kann der zugehörige Planungsschritt angegeben werden. Die Auswahlliste der Planungsschritte wurde zwischen den Ämtern abgestimmt. Es kann ein Eintrag aus der Liste ausgewählt werden, es kann aber auch ein anderer Freitext in das Listenfeld eingegeben werden.

Datum Anschreiben und Eingang Poststempel

Keine Bedenken

Datum Stellungnahme

Aktenzeichen der beiden Einrichtungen.

Stellungnahme / Dokumente

Für jede Planung können Stellungnahmen oder Dokumente hochgeladen werden.

Es wird das Datum des Hochladens sowie der Name des angemeldeten Benutzers und der Dateiname des Dokumentes eingetragen. Der Dateiname sollte den Inhalt wiederspiegeln.

Erlaubte Dokumenttypen (Dateierweiterungen) sind u.A.:

• JPG
• DOCX
• PDF
• TXT
• XML
• XLSX
• PNG
• CSV
• KMZ

Nicht erlaubt u.A. :

• DXF
• DBF
• ZIP
• EXE
• GPX

Aktionen

Übersicht über Abstimmungsprozesse und Stand der Bearbeitung.
 

Hier können Dokumente zur Planung (z.B. Fotos) hochgeladen werden.

Im Bereich Bearbeitung werden andere Personen in die Planungs-Bearbeitung mit eingebunden.

Zuständige:

Wenn Sie eine neue Planung anlegen, wird diese Liste mit den Personen gefüllt, die als standardmäßig Zuständige für die Bearbeitung von Planungen definiert wurden. Dies wird in der Benutzerverwaltung beim jeweiligen Benutzer vorgenommen.

Diese standardmäßig belegte Liste können Sie bei Bedarf bearbeiten. Sie können weitere Personen hinzufügen oder Personen aus der Liste entfernen.

Es können nur Personen hinzugefügt werden die:

• Sich mit einer Benutzerkennung an FupuDelos oder KlaraDelos anmelden können. Beachten Sie, dass die Benutzerkennung nicht nur vorhanden sein muss, sondern dass sie auch "aktiv" geschaltet sein muss.
• Die eine Emailadresse hinterlegt haben. Dies kann jeder Benutzer selbst im Menü System -> Einstellungen tun.

Enddatum der Frist:

In diesem Datumsfeld können Sie ein Datum im Format TT.MM.JJJJ angeben, zu dem Sie eine Rückmeldung der Zuständigen wünschen.

Benachrichtigung versandt:

Wenn bisher noch keine Benachrichtigungen zu dieser Planung versandt wurden, so ist dieses Feld mit dem Hinweis 'noch keine versandt' versehen.

Ansonsten wird hier das Datum angezeigt, an dem eine Email als Benachrichtigung an die Zuständigen versandt wurde. Wurde mehrmals eine Email versandt, so wird nur das letzte Datum angezeigt.

Achtung: wenn hier ein Datum eingetragen ist, bedeutet dass nicht, dass alle Zuständigen die Email erhalten haben. Sie könnte beim Empfänger in einem Spam-Ordner gelandet sein, oder die Email wurde zwar generiert, aber nicht abgesandt (sie weiter unten).

Benachrichtung versenden:

Dieser Button ist nur aktiv, wenn mindestens ein Zuständiger in der Liste der Zuständigen aufgeführt ist und wenn ein Enddatum der Frist angegeben wurde.

Falls die Planung nach dem letzten Speichern noch bearbeitet wurde, erhalten Sie zuerst den Hinweis, dass die Planung noch einmal gespeichert wird. Bitte bestätigen Sie diesen.

Nach einer Sicherheitsabfrage ob Sie die Email nun wirklich erstellen möchten, wird in Ihrem Standard-Emailprogramm (i.d.R. Outlook) eine neue Email geöffnet.

Diese Email enthält als Empfänger alle Emailadressen der Personen, die in der Liste der Zuständigen eingetragen sind. Außerdem enthält die Email den Name der Planung, das Enddatum der Frist und einen Link auf die Planung.

Sie können den Text der Email nun noch bearbeiten. Anschließend müssen Sie die Email noch senden. Bitte vergessen Sie nicht das Absenden!

Das Datum "Benachrichtigung versandt" wird automatisch gesetzt. Achtung: es wird immer gesetzt wenn die Email in Outlook generiert wird. Auch wenn Sie die Email nicht absenden sollten, wird "Benachrichtigung versandt" gesetzt (technisch nicht anders möglich).