Der LWL ist mit rund 20.000 Beschäftigten in 35 Förderschulen, 21 Krankenhäusern, 18 Museen, zwei Besucherzentren sowie der Hauptverwaltung in Münster ein großer Wirtschaftsfaktor in Westfalen-Lippe.
Bedarfe aus den Bereichen Lieferungen und Dienstleistungen (ausgenommen Bauleistungen) werden mit einem jährlichen Auftragsvolumen von über 200 Mio. Euro durch die Zentrale Einkaufskoordination (ZEK) vergeben, um eine stetige Aufgabenerfüllung des LWL zu gewährleisten.
Die Kernaufgabe der ZEK ist die Standardisierung und Bündelung der Bedarfe beim LWL, um beste wirtschaftliche Konditionen im Rahmen rechtlicher Vorgaben und eine Optimierung der Einkaufsprozesse zu erzielen.
Der Zuständigkeitsbereich der ZEK umfasst unter anderem:
- strategische Steuerung und Durchführung von Vergabeverfahren für Lieferungen und Dienstleistungen (ausgenommen Bauleistungen)
- Unterstützung der dezentralen Vergabestellen und Mithilfe bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Abschluss von Laufzeit-, Rahmen- und Einzelverträgen
- Leitung und Koordination von Gremienarbeit zur Ausschöpfung des Einkaufspotzentials
- Informationen über aktuelle Verträge, Lieferanten und Dienstleister, Marktentwicklungen, sowie nationale und internationale Rechtsvorschriften
Die ZEK als Schnittstelle zwischen den Dienststellen des LWL und den Unternehmen aus Industrie, Handwerk und Handel steht mit ca. 25 Expertinnen und Experten für eine umfassende Beratung in jeder Phase des Beschaffungsprozesses zur Verfügung.