| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe Identifikationsnummer: DE126118252 Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Platz 1 Postleitzahl / Ort: 48147 Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland E-Mail: jan.schoene@lwl.org Telefon: +49 251-591-1463 Fax: +49 251-591-5422 Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen Beschafferprofil (URL): http://www.lwl.org/zek |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: RVA-016-33-25 Titel: Agenturleistungen und Digitale Kommunikation Beschreibung: Agenturleistungen: Markenkommunikation, Corporate Design, Konzeption und Layout von Publikationen und anderen Medien des LWL (Los 1) sowie für Digitale Kommunikation und KI (Los 2) Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe |
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 590.000,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79000000-4 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 72000000-5 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Platz 1 Postleitzahl / Ort: 48147 Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Einstellung des Wettbewerbs | Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Teilnahmeanträge müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit abgegeben werden. Eine Anleitung zur elektronischen Abgabe (eVergabe) ist als Anlage beigefügt. Ein Antrag in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Bei Problemen oder Fragen im Zusammenhang mit der Registrierung auf der LWL-Vergabeplattform und zum Teilnahmeantrag wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an die o. g. Ansprechperson. Eventuelle Fragen zur Vergabe sind in elektronischer Form an die genannte Ansprechperson möglichst bis zum 27.11.2025 zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister vom Auftraggeber über den Bieter eingeholt wird, der den Zuschlag erhalten soll. Es gilt deutsches Recht. Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - (VOL/B). Es sind Vertragsbedingungen gemäß den Vergabeunterlagen beigefügtem Vertragstext und die Besonderen Vertragsbedingungen gem. Tariftreue- und Vergabegesetz NRW einzuhalten. Ohne Registrierung auf der Vergabeplattform ist der Bieter verpflichtet, sich selbst über eventuelle Änderungen im Vergabeverfahren zu informieren und unterliegt somit der sogenannten "Holschuld". Erfolgt keine Registrierung, bedeutet dies, dass bei Abgabe eines Angebotes, der Bieter selbst dafür verantwortlich ist, dass die von ihm verwendeten Vergabeunterlagen bei Angebotsabgabe aktuell sind und sämtliche eventuell eingegangenen Änderungen bzw. Erläuterungen nach Bieterfragen berücksichtigt werden. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Identifikationsnummer: DE164242157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Postleitzahl / Ort: 48128 Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49251411-0 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe Identifikationsnummer: DE 126118252 Postleitzahl / Ort: 48147 Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland E-Mail: jan.schoene@lwl.org |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Markenkommunikation, Corporate Design und Printprodukte Beschreibung: Unterstützung bei der Markenkommunikation, Corporate Design (CD) und Printprodukte. Für nähere Informationen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 79000000-4 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Platz 1 Postleitzahl / Ort: 48147 Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.04.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.03.2027 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwölf weitere Monate, wenn er nicht spätestens sechs Monate zum Schluss eines Vertragsjahres durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Umsetzungskonzept, Beschreibung: s. Leistungsbeschreibung, Gewichtung: 70,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Digitale Kommunikation und KI Beschreibung: Unterstützung bei der digitalen Kommunikation und KI. Für nähere Informationen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 72000000-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Platz 1 Postleitzahl / Ort: 48147 Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.04.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.03.2027 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwölf weitere Monate, wenn er nicht spätestens sechs Monate zum Schluss eines Vertragsjahres durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Umsetzungskonzept, Beschreibung: s. Leistungsbeschreibung, Gewichtung: 70,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Ergebnis | |
| Ergebnisse der Lose | |
| Los-Nr.: 1 | |
| Zuschlagsstatus | |
| Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt | |
| Eingegangene Einreichungen - Statistik | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote: 5 | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5 | |
| Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5 | |
| Gewinner 1 | |
| Bieter | Offizielle Bezeichnung: Oktober Kommunikationsdesign GmbH |
| Vergabe von Unteraufträgen | Vergabe von Unteraufträgen: Nein |
| Auftrag | Datum des Vertragsabschlusses: 30.03.2026 |
| Los-Nr.: 2 | |
| Zuschlagsstatus | |
| Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt | |
| Eingegangene Einreichungen - Statistik | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4 | |
| Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 | |
| Gewinner 1 | |
| Bieter | Offizielle Bezeichnung: Die Botschaft Communication GmbH |
| Vergabe von Unteraufträgen | Vergabe von Unteraufträgen: Nein |
| Auftrag | Datum des Vertragsabschlusses: 30.03.2026 |
| Bieter | |
| Offizielle Bezeichnung: Oktober Kommunikationsdesign GmbH Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID): DE 207 221 022 Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 5-7 Postleitzahl / Ort: 44787 Bochum NUTS-3-Code: DEA51 Land: Deutschland E-Mail: post@oktober.de Telefon: +49 234-77728888 Fax: +49 234-77728899 Unternehmensgröße: Kleines Unternehmen Der Gewinner ist börsennotiert: Nein | |
| Offizielle Bezeichnung: Die Botschaft Communication GmbH Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID): DE239311144 Postanschrift: Kastanienallee 97 Postleitzahl / Ort: 10435 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: info@die-botschaft.de Telefon: +49 30779 07 89 0 Fax: +49 30779 07 89 0 Unternehmensgröße: Kleines Unternehmen Der Gewinner ist börsennotiert: Nein | |