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Die "Kurzergebnisliste" (Trefferliste) und Vollansicht


 
 
 
Die gefundenen Datensätze werden zunächst in Form einer so genannten Kurzergebnisliste dargestellt, damit Sie sich einen schnellen Überblick über die Ergebnisse verschaffen können. Deren Umfang und Erscheinungsform ist abhängig von Ihren Suchbegriffen und den Einstellungen zur Anzeige der Ergebnisliste. Die beigefügten Icons in der rechten Spalte zeigen Ihnen an, welche Art von Information vorhanden ist und wie Sie weiter verfahren können. Wenn zu Ihrer Suchanfrage nur ein Treffer gefunden wurde, gelangen Sie sofort in die Vollansicht des Datensatzes, d. h. die Kurzergebnisliste wird übersprungen.

Im oberen Bereich der Ergebnisliste werden die Suchbegriffe, die Suchbereiche und die Anzahl der Treffer ausgewiesen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Eingrenzung Suchbereich. Durch Klick auf den Namen eines Dokumentationsbereichs im Kopfbereich der Ergebnsliste ("Suche in: ...") können Sie direkt zu den gefundenen Datensätzen dieses Bereichs (z. B. Quellen) springen (eine Rückkehr zur Gesamt-Kurzergebnisliste ist dann jedoch nicht mehr möglich).
  • "Neue Suche". Sie gelangen zur Suchmaske zurück, Ihre Sucheinstellungen werden gelöscht
  • "Suche verfeinern". Sie gelangen zur Suchmaske zurück, Ihre Sucheinstellungen bleiben erhalten, so dass Sie Änderungen vornehmen können.
  • "zurück". Sie gelangen zum Suchformular zurück.


Im folgenden Bereich sehen Sie die Kurzergebnisliste (sofern ein Ergebnis erzielt wurde) und Möglichkeiten, durch die Liste zu navigieren.
  • Anfang und zurück bzw. weiter und Ende springt zur ausgewählten Stelle der Ergebnisliste; über die mittlere Listenauswahl können Sie zu einem bestimmten Teilbereich der Ergebnisliste gehen (sofern Sie eine bestimmte Anzahl von Datensätzen überschreiten), auch können Sie sich am Ende der Liste mit der Auswahl von "Alle" eine vollständige Ergebnisliste in einem Fenster anzeigen lassen (abhängig von der derzeitigen Position und den Einstellungen, die Sie im Suchformular getätigt haben).
  • Die Ergebnisliste enthält eine Auflistung Ihrer Treffer mit ausgewählten Datenfeldern. Um den vollständigen Datensatz aufzurufen, klicken Sie auf das erste rechts Icon ("Vollansicht").
  • Die in der rechten Spalte angeordneten Icons haben folgende Bedeutung:


    Die Icons haben folgende Bedeutung:

    Aufruf der Vollansicht eines Datensatzes

    Aufruf der Website z. B. einer Institution

    Informationen zum Projekt, aus dem die Information stammt

    Hinweis auf verfügbare Texte

    Hinweis auf Informationen zu einem Band einer Zeitschrift

    Hinweis auf eine Biografie

    Hinweis auf eine Biografie in einem externen Internet-Angebot

    Hinweis auf eine verfügbare Quelle (Volltext/Regest)

    Hinweis auf ein verfügbares Repertorium/Findbuch

    Hinweis auf ein Bild

    Hinweis auf eine Karte

    Hinweis auf ein Video eine Animation

    Aufruf von Informationen zu Ämtern/Funktionen einer Person
 
 
 
 

Vollansicht

 
 
 
Durch Mausklick auf den Textlink oder auf das erste Icon von links gelangen Sie in die "Vollansicht" des Datensatzes, d. h. hier werden Ihnen alle verfügbaren Informationen angezeigt und weitere Recherche- bzw. Abfragemöglichkeiten angeboten. Es gibt hier im wesentlichen zwei Verlinkungen:
  1. Blaues Dreieck mit Rahmen: Aufruf des vollständigen Datensatzes, z. B. bei "Quelle" einer Quellenangabe, aus der die Information stammt, oder bei "Projekt" die Angabe des Projekts, in dessen Rahmen der Datensatz angelegt worden ist und worüber Sie weitere zugehörige Materialien aus diesem Projekt abrufen können. Hierbei wird sofort in die entsprechende Vollansicht verzweigt.
  2. Systematik: Wenn Sie auf einen Link in diesem Bereich klicken, wird eine Portal weite Systematik-Suche durchgeführt. Hierüber können Sie auf einfache Art und Weise eine gezielte Suche durchführen.
  3. Haben Sie nach einer Abbildung oder einer Karte gesucht, erhalten Sie rechts neben dem kleinen Vorschaubild ggf. weitere Icons angezeigt. Durch Klick auf die Lupe rufen Sie eine vergrößerte Darstellung auf. Die Icons mit dem großen und dem kleinen "Z" und einer Lupe rufen eine zoombare Darstellung der Abbildung auf (für große und kleine Monitore).
  4. Haben Sie nach einem Ereignis oder einer Person gesucht, erhalten Sie mitunter auch eine Abbildung angezeigt. Um nähere Angaben zu dieser Abbildung zu erhalten, klicken sie auf das Icon mit dem kleinen roten Quadrat in der rechten unteren Ecke.
 
 
 
Im unteren Bereich der Vollansicht werden Ihnen weitere Möglichkeiten geboten:
  • "Seiten-URL". Die angezeigte URL können Sie kopieren und z. B. zum Verweisen auf den angezeigten Inhalt des Internet-Portals von außerhalb nutzen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um weitere Funktionen auszuführen, z. B. um die URL zu Ihren Favoriten hinzuzufügen oder zu kopieren. Die URL eignet sich zum dauerhaften Verlinken mit der von Ihnen aufgerufenen Seite.
  • "zurück". Sie gelangen zur vorherigen Seite zurück.
  • "Drucken / Speichern". Es wird eine neue Seite ohne Frames (Rahmen) generiert, die Sie ausdrucken oder abspeichern können. Links wurden entfernt. Bitte benutzen Sie die jeweilige Funktionen Ihres Browsers.
  • "Neue Suche". Sie gelangen zur Suchmaske der "Erweiterten Suche" und können dort weitere, neue Suchen ausführen. Ihre Sucheinstellungen werden dabei gelöscht.
  • "Fehlermedlung". Sie gelangen zu einem Kontaktformular und können uns auf Fehler oder Ergänzungen zu diesem Datensatz hinweisen.
  • "Urheberrecht". Hinweise zum Urheberrecht, zum Teledienstegesetz und zur Zitierweise.
  • "Seitenanfang". Sie gelangen zum Seitenanfang.
 
 
 
 

Suchstrategien

 
 
 
Die Trefferzahl ist nicht nur abhängig vom Umfang des Datenbestandes, sondern auch von der Art Ihrer Suche.
  1. Mehr als ein Treffer?
    Was kann man bei zahllosen Treffern tun?
    • Veränderen Sie Ihre Suchbegriffe und -einstellungen (siehe oben).
    • Schränken Sie Ihre Suche weiter ein, z. B. durch die Verwendung der "und"-Verknüpfung oder weiterer Suchbegriffe.
    • Präzisieren Sie den Suchbegriff, d. h. verwenden Sie beispielsweise nicht den Suchbegriff "Comp", sondern "Computerisierung".
    • Nutzen Sie die  weiteren Suchmöglichkeiten des Internet-Portals.
  2. Ein Treffer?
    In diesem Fall gelangen Sie sofort in die Vollansicht des Datensatzes. Wie kann ich mehr als einen "sinnvollen" Treffer erhalten?
    • Verändern Sie Ihre Suchbegriffe und -einstellungen (siehe oben).
    • Verwenden Sie ggf. Synonyme.
    • Nutzen Sie die  weiteren Suchmöglichkeiten des Internet-Portals.
  3. Kein Treffer?
    Was kann man tun?
    • Verändern Sie Ihre Suchbegriffe und -einstellungen (siehe oben).
    • Verringern Sie ggf. die Anzahl der verknüpften Suchbegriffe - es kann sinnvoll sein, die Anfrage allmählich auf den zentralen Suchbegriff einzuschränken.
    • Um bei der Suche flexibel zu bleiben, kann mitunter die Suche nach "Soest" und "Allerheiligenkirmes" bzw. nach "Tulpe" und "Zucht" sinnvoller sein als nach "Soester Allerheiligenkirmes" bzw. nach "Tulpenzucht". Zerlegen Sie komplexe Suchbegriffe.
    • Benutzen Sie Infinitive der Verben.
    • Verknüpfen Sie Ihre Suchanfrage nicht mit "und", sondern mit "oder".
    • Berücksichtigen Sie Schreibvarianten, insbesondere bei Quellen, die keine moderne oder die "alte" Rechtschreibkonvention verwenden.
    • Nutzen Sie die  weiteren Suchmöglichkeiten des Internet-Portals.