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Hilfe Vorlagen.Übersicht
Die Seite Vorlagen.Übersicht unterstützt Sie beim Auffinden von Vorlagen, von denen Sie einige Details "nur so ungefähr" wissen, z.B.
· Erstellt irgendwann zwischen Mai und September vorigen Jahres
· Der Betreff enthält den Begriff "Jugendzentrum"
· Das Sozialamt war federführend
· ...
Wenn die Seite zum ersten Mal aufgerufen wird, müssen Sie zunächst Parlament und federführendes Amt eingrenzen, damit die Informationsflut nicht zu groß wird.
Nun können Sie die Menge der gefundenen Vorlagen durch ergänzende Suchbegriffe weiter eingrenzen. Geben Sie dazu ein Suchwort in das Feld jeweils über der zugehörigen Spalte ein und klicken Sie auf die kleine Lupe rechts daneben. Von den vorher gefundenen Vorlagen verbleiben nun diejenigen in der Anzeige, die in der jeweiligen Spalte auf den Suchbegriff passen.
Die Inhalte der Spalten Verfasser/Aktenzeichen
und Datum der Erstellung/Datum der Freigabe
können wahlweise 
umgeschaltet
werden.
Zur besseren Übersicht kann nach je einer Spalte auch aufsteigend
bzw.
absteigend 
sortiert
werden.
Achten Sie für weitere Hinweise auch auf die Tooltips (gelbe Hinweisschildchen) – wenn Sie den Mauszeiger kurz auf einem Bedienelement ruhen lassen.
Fragen und Antworten
F: Ich gebe einen Suchbegriff in das Textfeld ein, aber nichts ändert sich. Warum?
A: Der Filter wird erst aktiv, wenn Sie auf die
kleine Lupe 
rechts
daneben klicken.
F: Muß ich alle Suchbegriffe einzeln löschen, wenn ich wieder alles sehen möchte?
A: Klicken Sie auf die kleine durchgestrichene 
Lupe ganz
links. Damit werden alle Textfilter ausgeschaltet.
F: Warum soll ich nicht gleich Vorlagen aller Ämter für alle Parlamente auswählen – das wäre doch bequemer?
A: Je nach Menge der Vorlagen im Bestand kann
das zu einer sehr großen Ergebnismenge führen. Gehen Sie besser folgendermaßen
vor, wenn Sie über alle Parlamente und alle Ämter suchen möchten: Geben Sie
zunächst ein Parlament und ein Amt
an und grenzen Sie erst andere Suchbegriffe ein, die Sie kennen (z.B. Betreff,
Datum, Verfasser). Erweitern Sie erst dann das Suchspektrum auf alle Parlamente/alle
Ämter. So vermeiden Sie, mit großen Mengen von Suchergebnissen konfrontiert zu
werden.
F: Ich bin mir sicher, daß eine bestimmte Vorlage existiert. Diese wird mir aber nicht angezeigt. Warum?
A: Es werden Ihnen nur die Vorlagen angezeigt, für die Sie einsichtsberechtigt sind.
Siehe auch
ALLRIS net Hilfe (Bedienung)