Die Datenbank im Amt für Denkmalpflege in Westfalen: KLARAweb

"KLARAweb" ist die Denkmäler-Datenbank des LWL-Amtes für Denkmalpflege in Westfalen. Sie wird seit 1997 im AfDW genutzt, per Extranet zur Verfügung gestellt und beständig weiterentwickelt. Die Datenbank steht den Städten, Gemeinden, Kreisen, Bezirksregierungen in Westfalen-Lippe und auch anderen mit dem Denkmalrecht institutionell befassten Körperschaften zur Verfügung. Vor allem aber soll es allen Unteren Denkmalbehörden ermöglicht werden, Daten in der Datenbank zu ergänzen. In KLARAweb sind rund 80.000 Bauten aus dem Landesteil Westfalen-Lippe erfasst, darunter etwa 27.000 Baudenkmäler mit vielen Zusatzinformationen. Dazu gehören insbesondere die Adressen der Objekte, sämtliche Texte der Gutachten, Eintragungsbescheide, Widerspruchsbescheide und Verwaltungsgerichtsurteile, aber auch häufig die Namen der ersten Bauherren, Architekten und Künstler. Abbildungen werden frühestens ab 2010 zur Verfügung stehen.

KLARAweb - Ziel und Projekte

Das Datenbanksystem erlaubt eine flexible und effektive Durchführung umfangreicher Recherchen über den Stand des Denkmalschutzes in Westfalen-Lippe. KLARAweb führt zur Unabhängigkeit von Öffnungszeiten und der Verfügbarkeit der Bearbeiterinnen und Bearbeiter. Über KLARAweb sollen sich Behörden über den aktuellen Stand der Denkmalliste ohne zusätzlichen Pflegeaufwand informieren und verständigen. Auch die Möglichkeiten, den Bürgern in Fragen der Denkmalpflege schnell und kompetent Auskunft zu erteilen, werden so verbessert. Die Einrichtung von KLARAweb bringt für alle Beteiligten folgende konkreten Vorteile:


Wegfall von doppelten Erhebungen und Vereinfachungen bei der Erstellung von Statistiken.
Durch den Zugriff auf gleiche Informationen für alle Beteiligten können Fehler vermieden und aufwändige Abstimmungsprozesse verringert werden.
Die Geschäftsprozesse im LWL-Amt für Denkmalpflege und in den Kommunen werden optimiert (z.B. durch Verringerung des Schriftverkehrs auf Papier).
Die Serviceleistungen des LWL-Amtes für Denkmalpflege für die Kommunalverwaltungen in Westfalen-Lippe wird verbessert (z.B. ist die digitale Verwaltung der Denkmäler in vielen Kommunen noch nicht realisiert).
Vermeidung von doppelten Datenbeständen durch Zugriff auf zentrale und aktuelle Informationen und die Möglichkeit der Weiterverarbeitung dieser Daten in den Kommunalverwaltungen.
In den Kommunalverwaltungen können doppelte Datenpflege, aufwändige manuelle Abgleiche der Daten, manuelle Erfassungen in Listen, Karteien u. dgl. verringert werden.
Durch ein einheitliches System kann die digitale Erfassung und Verwaltung der Denkmäler besser gemeinsam ausgebaut und weiterentwickelt und somit insgesamt effektiver und effizienter organisiert werden.

"KLARAweb" - der Name

Das Projekt des LWL-Amtes für Denkmalpflege trägt - mit stillem Vergnügen - den Namen "KLARA", dem zur Kennzeichnung der Extranet-Variante das Kürzel "web" angehängt wurde.

Die Hl. Klara von Assisi (1194 - 1253) wurde 1958 durch Pius XII. zur Patronin des Fernsehens ernannt und damit in gewissem Sinn auch Schutzheilige der Datenübertragung und -verarbeitung. Die Wahl fiel auf sie, weil sie von ihrem Krankenlager zu Weihnachten 1252 "kraft wunderbarer Hellsicht fern von Assisi die dortigen Zeremonien miterleben konnte". Der Name KLARA wird aufgelöst als "Kulturgutbezogene, leistungsfähige Archivierung, Recherche und Auskunft".

Internet – Zugang nur mit Paßwort vom AfDW: www.lwl.org/klaranet/

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