Eine wichtige Aufgabe der Volkskundlichen Kommission für Westfalen war und ist die Dokumentation alltagskultureller Phänomene in Vergangenheit und Gegenwart. Zu diesem Zweck werden seit Gründung der Volkskundlichen Kommission in einem Archiv Quellen zusammengetragen, die allen Interessierten zur Verfügung stehen. Zugangskarteien ermöglichen eine schnelle und einfache Recherche in den Sammlungsbeständen. Das Bildarchiv und die Bibliothek sind durch Datenbankanwendungen erschlossen, die bereits zum Teil online zugänglich sind.
Die Bibliothek der Volkskundlichen Kommission ist eine landeskundliche Spezialbibliothek. Neben Publikationen zur Volkskunde, Sozial- und Kulturgeschichte Westfalen umfasst sie auch Festschriften zu Vereins-, Orts- und Firmenjubiläen sowie zahlreiche Zeitschriften.
