Dokumentation

Die vom internationalen Museumsverband ICOM verabschiedeten „Ethischen Richtlinien für Museen“ betonen die Notwendigkeit der Dokumentation aller Museumssammlungen – mit anderen Worten: ihre vollständige Erfassung, Beschreibung und auch fotografische Abbildung. Die Objektrecherche im Museum, sei es über Eingangsbuch, Inventarkarte oder über PC und Internet gehört zu den alltäglichen Museumsaufgaben. Aus diesem Grund wurde die Sammlungsdokumentation auch in die Förderrichtlinien des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe aufgenommen.

Das LWL-Museumsamt unterstützt die Museen mit Hilfe von Erfassungsbögen bei der Ist-Analyse des Dokumentationsmaterials (z.B. Karteikarten, Listen, Eingangsbücher), entwickelt gemeinsam mit den Museen ein strategisches Soll-Konzept und hilft bei der Einführung EDV-gestützter Dokumentationsverfahren. Zur breiten Angebotspalette des Fachbereiches Dokumentation gehören Eingangsbücher, Inventarkarten, Arbeitsmaterialien zur Dokumentationsplanung und Softwareauswahl. Ein einführendes Handbuch behandelt den gesamten Themenkomplex „Inventarisierung, Dokumentation und Bestandsbewahrung“ (s. Publikationen).

Flyer als PDF zum Download

"museum-digital: westfalen" – Objekte westfälischer Museen im Internet

Das Internet ist das Basismedium bei der globalen Verbreitung von Informationen, dies gilt auch für Museen und ihre Objektbestände. Museumsbesuche werden heute zunehmend unter Benutzung des Internets vorbereitet, Bestands- und Sammlungsrecherchen online sind gefragt. Für eine bessere Sichtbarkeit von Kulturgütern in Museen möchte die Vereinigung Westfälischer Museen e.V. (VWM) an einem überregionalen Objektportal partizipieren. Hier finden Sie das Portal:
http://www.museum-digital.de/westfalen/

Jedes Museum, das Objekte präsentieren möchte, kann sich an das LWL-Museumsamt wenden.

Die wichtigsten Partner des LWL-Museumsamtes im Bereich Dokumentation

Internationales Handbuch zum Sammlungsmanagement SPECTRUM
http://www.collectionslink.org.uk/programmes/spectrum

Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes
http://www.museumsbund.de/cms/index.php?id=45

Vokabular in der Museumsdokumentation
http://museum.zib.de/museumsvokabular/

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