Die vom internationalen Museumsverband ICOM verabschiedeten „Ethischen Richtlinen für Museen“ betonen die Notwendigkeit der Dokumentation aller Museumssammlungen - mit anderen Worten: ihre vollständige Erfassung, Beschreibung und auch fotografische Abbildung. Nur auf dieser Grundlage lassen sich die weiteren Aufgaben eines Museums sinnvoll planen. Aus diesem Grund wurde die Sammlungsdokumentation auch in die „Richtlinien des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe zur finanziellen Förderung der Museen“ aufgenommen.

Das LWL-Museumsamt für Westfalen stellt den Museen eine breite Angebotspalette zur Verfügung:

• ein einführendes Handbuch in den Themenkomplex: "Inventarisierung, Dokumentation, Bestandsbewahrung“
• Eingangsbücher,
• Inventarkarten,
• Hilfe bei der Einführung EDV-gestützter Dokumentationsverfahren (Softwareauswahl),
• Literaturzusammenstellungen, Thesauri, Systematiken und andere Hilfsmittel bei der Begriffsfindung,
• Bezugsadressen für Materialien und für einen Muster-Inventarisierungskoffer,
• Kontaktadressen von Fachleuten.

Gerne helfen wir den Museen bei der Bestandsaufnahme ihrer gegenwärtigen Objektdokumentation (Ist-Analyse) und bei den Planungen zur Optimierung (Soll-Konzept).