Im Referat Restaurierung und Dokumentation werden einerseits die Fragestellungen zu Denkmälern bearbeitet, die eine restaurierungswissenschaftliche Sonderkompetenz erfordern. Andererseits werden die Datenbanken und Sammlungen des Amtes, die Bibliothek, das Bildarchiv sowie das Planarchiv betreut, verwaltet, erschlossen und weiter ausgebaut.
Beide Schwerpunkte Restaurierung und Dokumentation bieten westfalenweit eine singuläre Infrastruktur an restauratorischem Fachwissen und an Grundlagenmaterial für die Beschäftigung mit den Denkmälern sowie für den Umgang mit ihnen.
Die einzelnen Datenbanken und Sammlungen stehen ganz oder teilweise für die Öffentlichkeit sowie die fachwissenschaftliche Forschung zur Verfügung.
Zu den einzelnen Aufgabengebieten: