Ihrem privaten Charakter entsprechend werden die etwa 100 westfälischen Adelsarchive noch heute in der Regel in ihren angestammten Häusern oder Schlössern aufbewahrt.
Das LWL-Archivamt für Westfalen verwaltet bzw. betreut die meisten von ihnen treuhänderisch vor Ort für die jeweiligen Eigentümer.
Die Findbücher und nach Vorbestellung auch die Archivalien können im LWL-Archivamt für Westfalen eingesehen werden.
Diese Arbeit erfolgt in enger Kooperation mit der Organisation der Adelsarchiveigentümer, den Vereinigten Westfälischen Adelsarchiven e.V.

Die Archivpflege im Bereich der Wirtschaft erfolgt über die Stiftung Westfälisches Wirtschaftsarchiv in Dortmund, bei dem das LWL-Archivamt für Westfalen eine Außenstelle unterhält.

Die Landeskirchen und Bistümer haben ein eigenes Archivwesen mit systematischer Betreuung der Pfarrarchive aufgebaut. Das LWL-Archivamt für Westfalen arbeitet mit ihnen in grundsätzlichen Fragen wie der Aus- und Fortbildung, der Restaurierung, der Verfilmung u.ä. zusammen.
Ordens- und Klosterarchive sowie Archive karitativer kirchlicher Organisationen werden auf Anfrage auch direkt beraten und unterstützt.