DFG-Projekt

Projektinformationen

Von März 2013 bis Februar 2015 lief im LWL-Archivamt für Westfalen das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderte Digitalisierungsprojekt: „Digitalisierung archivalischer Amtsbücher und vergleichbarer serieller Quellen“. Ziel des Pilotprojektes war es, vor allem kleineren Archiven den Zugang zu den von der DFG geförderten Projekten zu ermöglichen. Hierfür wurde eigens ein Gruppenantragsverfahren erprobt, welches unter der Federführung des LWL-Archivamtes initiiert worden war. Beteiligt waren zahlreiche Kommunal- und Kreisarchive aus dem Raum Westfalen und Lippe sowie das LWL-Archivamt für Westfalen in Münster.

In der Zeit von Juni 2013 bis April 2014 wurden 1300 Amtsbücher aus den Beständen der teilnehmenden 32 Projektpartner extern digitalisiert. Das dabei verwendete Archivgut stammt aus der Zeit des 19. und frühen 20. Jahrhundert und enthält Protokolle zu den Sitzungen verschiedener kommunaler Gremien, z. B. von Kreistagen, Stadt- und Gemeinderäten.

Neben diesem „modernen“ Archivgut wurden 44 ausgewählte Bände älteren Datums digitalisiert. Hierunter fallen Missivenbücher, Kataster, Bürger- sowie Protokollbücher aus der Zeit des 16. – 19. Jahrhunderts.

Umsetzung

Mit Ablauf der Projektlaufzeit im Februar 2015 sollten die digitalisierten Amtsbücher vollständig online verfügbar gemacht werden. Die technische Realisierung wurde über das Portal http://www.archive.nrw.de abgewickelt. Der Zugriff auf die Digitalisate erfolgt über den individuellen Eintrag im Findbuch des jeweiligen Archivs.

Beim „modernen“ Archivgut gibt es in jedem digitalisierten Protokollband die Möglichkeit, direkt zum Datum der jeweils abgehaltenen Sitzung oder alternativ zum Entstehungsjahr zu navigieren. Hierzu wurde ein virtuelles Inhaltsverzeichnis angelegt, in dem die einzelnen Sitzungstermine direkt angesteuert werden können. In Protokollbänden mit vielen Terminen wurden die Sitzungstermine zur besseren Übersicht jahrgangsweise zusammengefasst.

Die inhaltliche Erschließung der älteren Bände wurde individuell durchgeführt, da deren Variantenreichtum und thematische Komplexität keine einheitliche Strukturierung zuließ. Daher sind die Navigationsmöglichkeiten innerhalb der digitalisierten Amtsbücher je nach Band entweder chronologisch, alphabetisch oder nach Sachgebieten.

 

Rahmen

Dieses Pilotprojekt war eins von bundesweit sieben Teilprojekten, deren Ziel es u.a. war, exemplarisch Workflows für die Digitalisierung unterschiedlichster Archivaliengattungen zu erproben. Die Teilnehmer an der Erprobungsphase waren: die Archivschule Marburg, die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (GDA), das Landesarchiv Baden-Württemberg (LA BW), das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (LAV NRW), das LWL-Archivamt für Westfalen (AAW), das Sächsische Staatsarchiv (SStA) sowie das Stadtarchiv Mannheim Institut für Stadtgeschichte (ISG). Die Projekte deckten unter anderem mittelalterliche Urkunden (GDA), Foto- (LA BW) und Kartenbestände (LAV NRW), Amtsbücher (AAW), Mikrofilme, Mikro- und Makrofiche (SStA) sowie Sach- und serielle Akten (ISG) ab. Ziel der Pilotprojekte war es, eine Grundlage für archivische Digitalisierungsprojekte und eventuell für eine entsprechende Förderrichtlinie der DFG zu schaffen (vgl. DFG-Positionspapier: Die digitale Transformation weiter gestalten – Der Beitrag der Deutschen Forschungsgemeinschaft zu einer innovativen Informationsinfrastruktur für die Forschung, Bonn 2012, S. 12.). Auf Grundlage einer solchen Förderlinie könnten Archive zukünftig selbstständig Fördermittel für Digitalisierungsmaßnahmen beantragen.

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Übersicht der beteiligten Archive

Hier finden Sie die Verweise zu den Findbüchern der beteiligten Archive, in denen Sie sich die digitalisierten Protokollbände anzeigen lassen können:

Archiv Anzahl VE Bestände
Ahaus, Stadtarchiv 25

zum Bestand AH-1 - Stadtarchiv Ahaus
► zum Bestand WE-3 - Stadtarchiv Ahaus, ehemaliges Amt Wessum

Bochum, Stadtarchiv 20 zum Bestand Niederschriften des Rates und seiner Ausschüsse
Borken, Kreisarchiv 25 zum Bestand AH 02 Kreisausschuss Ahaus (1855-1946)
zum Bestand AH 03 Landkreis Ahaus (1946-1972)
zum Bestand BOR 01 Landratsamt Borken (1816-1933)
zum Bestand BOR 03 Landkreis Borken (1945-1974)
Bottrop, Stadtarchiv 26 zum Bestand C I
Coesfeld, Stadtarchiv 12

zu den Protokollbüchern
zum Bestand Stadtverordnetenregistratur COE V

zum Bestand Coesfeld Kirchspiel Akten
zum Bestand Lette Rats- und Ausschussniederschriften

Dortmund, Stadtarchiv 243 zum Bestand Protokollbände Stadt Dortmund
Finnentrop, Gemeindearchiv 24 zum Bestand N Niederschriften Amt Serkenrode und zugehörige Gemeinden und Körperschaften
Gladbeck, Stadtarchiv 10 zum Bestand 1-B
zum Bestand 1-1 Ratsprotokolle 1945-1974
Greven, Stadtarchiv 21 zu den Beständen
Gütersloh, Stadtarchiv 13 zum Bestand B
zum Bestand Ratsprotokolle
Höxter, Stadtarchiv 17 zum Bestand A
zum Bestand B
zum Bestand C
Iserlohn, Stadtarchiv 86

zum Bestand PK 10 (Protokolle)
zum Bestand PK 11 (Protokolle)

Kreuztal, Stadtarchiv 38 zum Bestand Protokollbücher Amt Ferndorf und Gemeinden bis 1968
Lemgo, Stadtarchiv 22 zum Bestand 01.01.01 A
Lippe, Kreisarchiv 36 zum Bestand Barntrup A
zum Bestand Barntrup C
zum Bestand Horn B, Stadt Horn
zum Bestand Horn, Stadt Horn
zum Bestand Oesterholz-Haustenbeck Gemeinde Schlangen
zum Bestand Schieder-Schwalenberg C Stadt Schieder-Schwalendberg
zum Bestand Schlangen A Gemeinde Schlangen
zum Bestand Schwalenberg A Stadt Schwalenberg
zum Bestand Schwalenberg B Stadt Schwalenberg
Menden, Stadtarchiv 67 zum Bestand Amt Menden
zum Bestand C, Protokollbücher
Metelen, Gemeindearchiv 15 zum Bestand I - Gemeinde Metelen, Protokoll Rat und Ausschüsse
Minden-Lübbecke, Kreisarchiv 25

zum Bestand Kreisausschuss Lübbecke
zum Bestand Kreis Lübbecke 10
zum Bestand Kreisausschuss Minden
zum Bestand Landratsamt Minden
zum Bestand D 100 Minden
zum Bestand Kreis Minden 10

Minden, Stadtarchiv 38

zum Bestand Stadt Minden F
zum Bestand Stadt Minden G IA
zum Bestand Stadt Minden H 10

Münster, LWL-Archivamt für Westfalen 168 zu den Beständen
Münster, Stadtarchiv 59 Digitalisate Protokollbände Stadtarchiv und Archiv des Landkreises zwischen 1887 und 1951
Olpe, Stadtarchiv 31 zu den Protokollbüchern
Olpe, Kreisarchiv 13 zu den Protokollbüchern
Paderborn, Stadtarchiv 43 zum Bestand A Stadtverwaltung Paderborn
zum Bestand G Amtsverwaltung Schloß Neuhaus
zum Bestand H Benhausen, Gemeinde Benhausen
zum Bestand H Dahl, Gemeinde Dahl
zum Bestand Elsen, Gemeinde Elsen
zum Bestand Marienloh, Gemeinde Marienloh
zum Bestand Neuenbeken, Gemeinde Neuenbeken
zum Bestand H Wewer, Gemeinde Wewer
zum Bestand H Schoß Neuhaus, Gemeinde Schloß Neuhaus
Paderborn, Kreisarchiv 31

zum Bestand Kreis Büren A
zum Bestand Kreis Büren B
zum Bestand Kreis Paderborn B

Rietberg, Stadtarchiv 54 zum Bestand P
Siegen, Stadtarchiv 18

zum Bestand C
zum Bestand D
zum Bestand E

Soest, Stadtarchiv 23 zum Bestand A
zum Bestand D
zum Bestand C
Verl, Stadtarchiv 21 zum Bestand Protokollbücher des Amtes und der Gemeinden 1843-1969
Versmold, Stadtarchiv 21 zu den Protokollbüchern
Werl, Stadtarchiv 12 zum Bestand Amtsarchiv Werl
zum Bestand Inventar des Archivs der Stadt Werl
zum Bestand Neues Aktenarchiv
Werne, Stadtarchiv 43 zum Bestand Bürgermeisterei Werne, Amts-, Protokollbücher, Register (1756 - 1945)
zum Bestand Stadtverwaltung Werne, Amts-, Protokollbücher, Register (1946 - 1983)
zum Bestand Amts-, Protokollbücher und Register Amt Werne, Amt Herbern (Gem.Stockum) (1776-1975)
  1.300  

 

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Übersicht der älteren Amtsbücher (14. – 19. Jahrhundert)

Hier finden Sie die Verweise zu den ausgewählte Bänden älteren Datums, die Sie sich in digitalisierter Form ansehen können:

 

Archiv

Archivalien (Bandtitel)

Anzahl

Laufzeit / Jahr

Signatur

Greven, Stadtarchiv

Brandsozietätskataster

1

1790

A 1632

Gütersloh, Stadtarchiv

Monats, Dienst und Wächter Register vom Dorf Gütersloh de anno 1783

1

1783

A 185

Höxter, Stadtarchiv

Kleingedenkbuch Band 1

2

1566-1579

A XVIII 6, Bd. 1

Kleingedenkbuch Band 2

1580-1674, 1694-1698

A XVIII 6, Bd. 2

Schoßregister der Stadt Höxter

1

1482-1517

A XX, Nr. 2

Iserlohn, Stadtarchiv

Bürgerbuch

1

1670-1809

Am 5

Lemgo, Stadtarchiv

Protokoll und Aufzeichnungen des Lemgoer Stadtsekretärs Heinrich Wippermann

1

1555-1576

A 302

Minden, Stadtarchiv

Bürgerbuch der Stadt

2

1574-1607

B 41

Bürgerbuch der Stadt

1608-1639

B 42

Olpe, Stadtarchiv

Schatzbuch der Stadt Olpe Band 1

2

1775

AR 93

Schatzbuch der Stadt Olpe Band 2

AR 94

Paderborn, Stadtarchiv

Populationsliste von der Stadt Paderborn

1

1809

A 4762

Rietberg, Stadtarchiv

Bevölkerungs- und Viehstatistik

21

17. – 18. Jahrhundert

A 319 bis 331, A 359 bis 365

Soest, Stadtarchiv

Missivenbuch der Stadt Soest

1

1505

A 3049

Werl, Stadtarchiv

„Rotes Buch“ der Stadt Werl

2

1324-1726

C III 1

Stadtbuch

1419-1789

C III 2

Werne, Stadtarchiv

Senatsprotokolle

8

1603-1808

A.01.C.-2 bis 9

 

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