Die Teilnahme am Archivportal ist für alle Archive kostenfrei möglich. Zugangsdaten für das Portal erhalten interessierte Kommunen beim Landesarchiv NRW Fachbereich Grundsatzfragen.

Das Einstellen von Informationen in das neue Archive.NRW.de erfolgt über zwei Schnittstellen:

Die Content-Management-Lösung »NPS«, über die die Informationsseiten gepflegt werden, und die Findmittelverwaltung, über die Beständeübersichten und Findbücher hochgeladen werden können.

Um eine Anleitung für die Bedienung der beiden Systeme oder Zugangsdaten zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Dr. Peter Worm.

Das LWL-Archivamt bietet regelmäßig Fortbildungsveranstaltungen an, die in die Arbeit mit dem System einführen.