Die vorläufige Geschäftsstelle hat im Auftrag des Landes NRW MFJFG unter Mitwirkung einer externen Fachberatung im Jahre 2001 eine Studie erarbeitet und vorgelegt, die die Organisation und technische Handhabung der Datensammlung und Auswertung für die Dokumentation der ambulanten Suchtkrankenhilfe NRW ermöglicht.

Die vGLD stand dem MFJFG und dem dortigen Fachreferat beratend und unterstützend bei der Konzeptionierung und Umsetzung der Einberufung eines Fachbeirates zur Suchtdokumentation der ambulanten Suchtkrankenhilfe in Nordrhein-Westfalen zur Seite.

In der Vorbereitung einer Landessuchtdokumentation erarbeitet die Geschäftsstelle eine prototypische Fassung eines zukünftigen Landessuchtberichtes für NRW, der für die Beratungen des Fachbeirates und auch für die beteiligten Institutionen und Verbände Orientierung in Hinblick auf zu liefernde Daten und erwartbare Darstellungsoptionen enthält.

In Fortsetzung des seit 1998 durch den LWL Koordinationsstelle Sucht durchgeführten Einführungsprozesses eines Verwaltungs- und Dokumentationssystems für die ambulante Suchtkrankenhilfe hat die vGLD auf den Feldern Anwenderberatung und Unterstützung, Monitoring der Betreuungsqualität der Herstellerfirma und allgemeine Information der Anwender/innen (Hotline, Anwender/innen-Arbeitskreise, Manual, Fachinformation) weitere Schritte unternommen und darüber hinaus weitere Träger und Einrichtungen zur Teilnahme an dem Dokumentationssystems gewinnen können.

Durch die Geschäftsstelle werden verschiedene intensive Kontakte mit anderen Horizont anwendenden Gebietskörperschaften gepflegt (AK der Horizont-Länder), des weiteren nahmen die Vertreter der Geschäftsstelle und der KS an einer Reihe von Fachtagungen zu Fragen der Dokumentation und Statistik, des elektronisch gestützten Qualitätsmanagements und allgemeinen Fragen der Fachdokumentation teil (Fachtagungen ISS, Fachverband Sucht e. V., DHS und andere).