Die Leiterinnen und Leiter der Jugendämter in Westfalen-Lippe treffen sich regelmäßig zu gemeinsamen Arbeitstagungen. Im Arbeitskreis der Jugendamtsleiter/innen werden diese Jugendamtsleitertagungen vorbereitet. Aufgabe des LWL-Landesjugendamtes ist es, die für die Leitungsebene wichtigen Themen zu recherchieren, Referent/innen zu gemeinsamen Zukunftsthemen zu gewinnen und den gemeinsamen kollegialen Austausch zu organisieren.
Einmal im Jahr findet zusätzlich die nordrhein-westfälische Jugendamtsleitertagung gemeinsam mit dem Landesjugendamt Rheinland statt.
Daneben bieten die beiden Landesjugendämter seit 2004 gemeinsam Führungsseminare für Jugendamtsleitungen an.
Da Frauen in Leitungspositionen auch in den Jugendämtern noch deutlich in der Minderheit sind und Spitzenpositionen in Verwaltungen und Politik i.d.R. männlich besetzt sind, bieten die beiden Landesjugendämter Rheinland und Westfalen-Lippe einmal im Jahr für Jugendamtsleiterinnen und Fachbereichsleiterinnen aus Nordrhein-Westfalen ein Arbeitstreffen an.

Die Dezernenten und –dezernentinnen der Kommunen in Westfalen-Lippe mit eigenem Jugendamt treffen sich einmal pro Jahr mit dem Leitungsteam des LWL-Landesjugendamtes zu Regionalkonferenzen. Die Themen werden von den Dezernent/innen selbst bestimmt, das LWL-Landesjugendamt informiert über aktuelle fach- und finanzpolitische Aspekte der Jugendhilfe.

Ebenso wie mit den Jugendämtern gibt es regelmäßig Arbeitsbesprechungen zwischen dem LWL-Landesjugendamt und den Spitzenverbänden der freien Wohlfahrtsverbände in Westfalen-Lippe.