Die Jugendämter entscheiden selbst, welche Daten sie für die kommunale Berichterstattung von den Einrichtungen und Angeboten der offenen und mobilen Kinder- und Jugendarbeit in ihrem Bezirk erheben. Die Angaben zur landesweiten Strukturdatenerhebung bildet häufig die Basis.
Das örtliche Berichtswesen sollte in ein Gesamtkonzept der Qualitätsentwicklung eingebunden sein. Dazu haben die örtlichen Jugendämter unterschiedliche Vorgehensweisen entwickelt, die als kommunaler Wirksamkeitsdialog, Qualitätszirkel oder Qualitätsdialog bezeichnet werden.
Jahresberichte, Jahresberichtsgespräche, Zielvereinbarungen und Selbstevaluation sind vereinbarte Elemente im Jahresablauf. Insbesondere eine funktionierende Dialogstruktur und Steuerungsebene sind für deren Erfolg wesentlich.
Eine Studie zu den kommunalen Wirksamkeitsdialogen finden Sie hier:
Kommunale Wirksamkeitsdialoge in der Offenen Kinder- und Jugendarbeit (pdf, 1.252 kb)