Der Landesjugendhilfeausschuss hat im September 2002 beschlossen, ein Gremium zur Diskussion, Reflexion und Festlegung der Leistungs- und Qualitätsstandards für das System Westfälische Pflegefamilien einzurichten. In diesem Zusammenhang wurde das LWL-Landesjugendamt Westfalen beauftragt ein Verfahren zu entwickeln, das die gleichberechtigte Einbeziehung und Einflussnahme durch die Träger der öffentlichen Jugendhilfe bei der Weiterentwicklung gewährleistet.

Das LWL-Landesjugendamt Westfalen hat ein Gremium eingerichtet, an dem 4 Vertreter der öffentlichen Jugendhilfeträger (2 "Hauptbeleger" und 2 "Hauptzuständigkeitsbetroffene"), 4 Vertreter der WPF-Träger, ein Vertreter aus dem Hochschulbereich und ein Vertreter des Bundesverbandes der Adoptions- und Pflegeelternvereinigung sowie Vertreter des LWL- Landesjugendamtes teilnehmen.