Landesbetreuungsamt (LBA)

Formulare zum Tätigkeitsbericht

Alle anerkannten Betreuungsvereine in Nordrhein-Westfalen sind gesetzlich verpflichtet, zum 31. März eines Jahres einen Tätigkeitsbericht beim Landesbetreuungsamt einzureichen.

 

Dieser soll dem Landesbetreuungsamt Anhaltspunkte für die jährliche Prüfung des Aufrechterhaltens der Anerkennungsvoraussetzungen liefern. Neben der Überprüfung diverser formeller Faktoren liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Prüfung der Wahrnehmung der sog. Querschnittsaufgaben in den Betreuungsvereinen.

 

Bitte beachten Sie, dass der Tätigkeitsbericht direkt an das Landesbetreuungsamt geschickt werden kann und rechtsverbindlich unterschrieben sein muss (im Sinne Ihrer Satzung und des aktuellen Vereinsregisterauszuges).

 

Tätigkeitsbericht 2013

Nachfolgend stellen wir Ihnen die notwendigen Dateien zur Abgabe des Tätigkeitsberichtes für das Jahr 2013 zur Verfügung.

 

Merkblatt mit Ausfüllhinweisen für den Tätigkeitsbericht

Das Merkblatt mit Ausfüllhinweisen soll Ihnen Unterstützung bei der Erstellung Ihres Tätigkeitsberichtes leisten.

Merkblatt mit Ausfüllhinweisen

Formular Tätigkeitsbericht 2013

Bitte beachten Sie, dass der Tätigkeitsbericht für das Berichtsjahr 2013 am 31.03.2014 beim Landesbetreuungsamt vorliegen muss. Er muss nicht über den jeweiligen Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege eingereicht werden sondern kann direkt an das Landesbetreuungsamt geschickt werden.

Tätigkeitsbericht 2013

Ergänzungen zum Tätigkeitsbericht

Der Ergänzungsbogen liefert zusätzlich zum Tätigkeitsbericht relevante Aspekte und Daten.

Ergänzungsabfrage

Versicherungsbestätigung

Mit der Versicherungsbestätigung weisen Sie nach, dass der angemessene Versicherungsschutz für Ihren Betreuungsverein weiterhin fortbesteht.

Sollten sich die Versicherungsbedingungen im Berichtsjahr geändert haben, ist es erforderlich, mit dem Tätigkeitsbericht auch Kopien der geänderten Versicherungspolicen einzureichen.

Versicherungsbestätigung

Personaländerungsmitteilung

Die aktualisierten Richtlinien für die Anerkennung von Betreuungsvereinen des laandes NRW sehen vor, dass dem zuständigen Landesbetreuungsamt das Ausscheiden von Beschäftigten innerhalb von zwei Monaten zu melden ist. Um das Verfahren zu erleichtern, finden Sie im Anhang einen entsprechenden Vordruck, den Sie für Ihre Personalmitteilung nutzen können.

Personaländerungsmitteilung

Quartalsbericht

Im Folgenden finden Sie einen Vordruck, der es Ihnen ermöglicht, quartalsweise über die Tätigkeit im Betreuungsverein zu berichten. Ein Quartalsbericht ist nur dann beim Landesbetreuungsamt einzureichen, wenn dieses als Auflage in Ihrem Anerkennungsbescheid formuliert wurde oder eine entsprechende Vereinbarung zwischen dem anerkannten Betreuungsverein und dem Landesbetreuungsamt geschlossen wurde.

 

Der Quartalsbericht sollte zum Ende des jeweiligen Quartalsbericht erstellt werden, d.h. die Daten beziehen sich:

 

  • für das 1. Quartal des Jahres: auf den 31.03.
  • für das 2. Quartal des Jahres: auf den 30.06.
  • für das 3. Quartal des Jahres: auf den 30.09.
  • für das 4. Quartal des Jahres: auf den 31.12.

 

Auch der Quartalsbericht ist rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. Zudem ist der Ergänzungsbogen beizulegen.

Quartalsbericht

Ergänzungsformular Quartalsbericht

Um Ihren Quartalsbericht besser auswerten zu können, legen Sie diesem bitte den Ergänzungsbogen bei. Dieser liefert zusätzliche Daten Ihres Betreuungsvereines.

Ergänzungsabfrage Quartalsbericht