Presseartikel

Sparen beim Einkauf                                            März 2011

Beschaffungsstelle des LWL liegt bei Leistungsvergleich bundesweit vorne

Berlin/Münster (lwl). Die Zentrale Einkaufskoordination (ZEK) des LWL lag beim bundesweiten Leistungsvergleich öffentlicher Beschaffungsstellen, dem „Reproc Excellence“, weit vorne. Das Projekt des Bundesverbandes für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik und der Universität der Bundeswehr München ermittelt Kennzahlen für den Vergleich von öffentlichen Auftraggebern. Die Initiatoren bescheinigten der ZEK eine sehr strukturierte und effiziente Vorgehensweise.

Der Vergleich zeigte unter anderem, dass die Ermittlung und der Vergleich von Kennzahlen bei öffentlichen Beschaffungsstellen keineswegs selbstverständlich ist. Viele Teilnehmer des bundesweiten Projektes konnten beispielsweise nicht angeben, wie viele Angebote bei ihren Ausschreibungen eingehen bzw. wie lange die Durchführung eines Vergabeverfahrens durchschnittlich dauert. In der ZEK des LWL werden diese Kennzahlen bereits seit Jahren zur Steuerung verwendet.

„Für uns stellt Reproc Excellence eine große Chance dar, uns mit anderen öffentlichen Auftraggebern zu vergleichen, voneinander zu lernen und dadurch auch zu sparen“, erläuterte Daniel Brinkmann, der in der ZEK des LWL für das Berichtswesen und Controlling verantwortlich ist. Der LWL hat ein jährliches Beschaffungsvolumen von durchschnittlich rund 120 Millionen Euro. „Wenn es uns beispielsweise gelingt, durch zusätzliche Nachfragebündelungen und mehr eingehende Angebote die Einkaufskonditionen durchschnittlich um ein Prozent zu senken, entspricht dies bereits einer jährlichen Ersparnis von rund 1,2 Millionen Euro“, so Brinkmann weiter.

Aufgrund des guten Abschneidens des LWL beim bundesweiten Leistungsvergleich stellte Brinkmann beim „Tag der öffentlichen Auftraggeber“ im Februar in Berlin das Steuerungsinstrument des LWL und die Erfahrungen mit dem Projekt vor.


Hintergrund
Die Anforderungen an öffentliche Auftraggeber steigen stetig, die öffentliche Be¬schaf¬fung fragt mittlerweile rund elf Prozent des Bruttoinlandproduktes nach. Mit dem Projekt „Reproc-Excellence“ wollen der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) in Frankfurt und die Universität der Bundeswehr München messbare Kennzahlen für öffentliche Beschaffung ermitteln und für Vergleichsanalysen zur Verfügung stellen. Gefördert wird das Projekt vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie in Berlin.

November 2008

ZEK - Ausgezeichnet auf der Messe "Moderner Staat" in der Kategorie "Beste Umsetzung"

Am 4. November 2008 wurde die Zentrale Einkaufskoordination des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) auf der Messe „Moderner Staat 2008“ als einer von drei Gewinnern in der Kategorie „Beste Umsetzung“ des Wettbewerbs „Shared Services – Die besten Dienstleistungszentren in der öffentlichen Verwaltung" ausgezeichnet.

Der Wettbewerb, an dem Verwaltungsorganisationen aus ganz Deutschland teilgenommen haben, wurde von der SAP Deutschland organisiert und stand unter der Schirmherrschaft des Bundesministerium des Innern (BMI) und der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt).

Ausgezeichnet wurden innovative Ideen und Konzepte zur Verwaltungsmodernisierung (Kategorie „Bestes Konzept“) sowie erfolgreiche Pionierprojekte, die als Vorbild für andere Verwaltungsorganisationen angesehen werden (Kategorie „Beste Umsetzung“). Das Ziel des Wettbewerbes ist die Förderung von behörden- und ressortübergreifenden Kompetenz- und Dienstleistungszentren („Shared Service Center“).

In der Kategorie „Beste Umsetzung“, an der die Zentrale Einkaufskoordination erfolgreich teilgenommen hat, wurden der Umfang und die Zielsetzungen der Bewerber, die Ausrichtung der Prozesse, die Organisation, das Veränderungsmanagement, die IT-Unterstützung sowie die strategische und operative Steuerung bewertet. Die unabhängige Jury setzte sich aus Vertretern aus den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Medien zusammen.

Die Zentrale Einkaufskoordination wurde insbesondere für Ihre Aufbauorganisation und Abläufe, das vorhandene Vergabemanagementsystem sowie ein implementiertes Controlling-Instrument ausgezeichnet, das in seiner Methodik an eine Balanced Scorecard angelehnt ist. Überzeugen konnte die Zentrale Einkaufskoordination durch Ihre „pragmatische und umsetzungsorientierte Herangehensweise“.