Zentrale Einkaufskoordination (ZEK)
FAQ - Frequently Asked Questions
- Welche Leistungen schreibt die Zentrale Einkaufskoordination aus?
- Wozu ist eine Zentrale Einkaufskoordination überhaupt notwendig?
- Macht es überhaupt Sinn, sich an Ausschreibungen zu beteiligen?
- Wie erfahre ich von den Ausschreibungen der Zentralen Einkaufskoordination?
- Wie kann ich die Vergabeunterlagen anfordern?
- Was ist bei der Angebotserstellung bzw. Angebotsabgabe zu beachten?
- Wie sind die Angebote zuzustellen/einzureichen?
- Wie komme ich auf die Vergabeplattform des LWL
- Welche Vorteile bietet mir die Registrierung auf der Vergabeplattform?
- Wie erfolgt meine Registrierung auf der Vergabeplattform?
- Wie bekomme ich ein neues Kennwort, falls ich mein altes Kennwort vergessen habe?
- Wie bekomme ich meinen Benutzernamen, falls ich diesen vergessen habe?
- Warum soll ich mich nicht doppelt oder mehrfach registrieren?
Welche Leistungen schreibt die Zentrale Einkaufskoordination aus?
Die ZEK ist zuständig für Vergabeverfahren nach VOL und VOF. Diese Zuständigkeit gilt nicht für Bau-, Planungs- und Ingenieurleistungen.
Wozu ist eine Zentrale Einkaufskoordination überhaupt notwendig?
In der Zentralen Einkaufskoordination (ZEK) der LWL-Haupt- und Personalabteilung des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) werden die Beschaffungsvorhaben von Produkten und Dienstleistungen gebündelt und zentral abgewickelt. Die ZEK steht damit als Dienstleister zwischen den Dienststellen und Einrichtungen des LWL, d. h. ihren Kunden einerseits und den Auftragnehmern aus Industrie, Handel und Handwerk andererseits. Dies hat den Vorteil, dass nicht jede einzelne der 189 Einrichtungen und Außenstellen des LWL über Einkaufsspezialisten für die rechtssichere Durchführung der komplexen und stark formalisierten Vergabeverfahren verfügen muss. Zum anderen werden wirtschaftliche Synergieeffekte genutzt und durch die Intensivierung der Gremienarbeit ein standardisierter und bedarfsgerechter Einkauf sichergestellt.
Macht es überhaupt Sinn, sich an Ausschreibungen zu beteiligen?
Ja !!
Nach den Vergabegrundsätzen sind wir verpflichtet, Aufträge im Wettbewerb und im Wege transparenter Vergabeverfahren zu vergeben. Alle Teilnehmer am Vergabeverfahren sind gleich zu behandeln. Wenn Ihr Angebot den formalen Anforderungen entspricht und das wirtschaftlichste ist, haben Sie ein Recht auf Zuschlagserteilung. Bei EU-weiten Vergabeverfahren (oberhalb des Schwellenwertes) ist dieses Recht sogar vor ordentlichen Gerichten einklagbar! Die für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zuständige Vergabekammer ist die Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9, D-48128 Münster. Auch wenn Sie nicht den Zuschlag erhalten haben, können sie in der Regel im Rahmen einer Information gemäß §§ 19 VOL/A, 22 EG-VOL/A den Grund für die Ablehnung Ihres Angebots erfahren und damit Informationen über Ihre Marktposition gewinnen.
Wie erfahre ich von den Ausschreibungen der Zentralen Einkaufskoordination?
Alle Veröffentlichungen finden Sie auf unserer Vergabeplattform im Bereich:
http://www.lwl.org/evergabe
Unsere Ausschreibungen veröffentlichen wir standardmäßig in den folgenden Medien:
| Amtsblatt der EU (Supplement): | http://ted.europa.eu/ |
| Subreport: | www.subreport.de |
| biAusschreibungsDienste: | www.bi-online.de/ |
| Bund.de | http://www.bund.de/ |
| Vergabemarktplatz NRW | http://www.vergabe.nrw.de/ |
Wie kann ich die Vergabeunterlagen anfordern?
Sie haben die Möglichkeit, die Unterlagen über unsere Vergabeplattform per Download zu erhalten. Hierfür ist eine einmalige Registrierung Ihres Unternehmens auf unserer Vergabeplattform über folgenden Link notwenig:
http://www.lwl.org/evergabe
Was ist bei der Angebotserstellung bzw. Angebotsabgabe zu beachten?
Die Angebote müssen in einem ordnungsgemäß verschlossenen Umschlag zugestellt werden. Eine Angebotsabgabe auf elektronischem Weg ist nicht zulässig. Der Umschlag ist von außen sichtbar mit dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Angebotskennzettel zu kennzeichnen. Die Öffnung der Angebote erfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist. Bei der Angebotsöffnung sind Bieter nicht zugelassen. Angebote müssen vor Ablauf der in den Vergabeunterlagen genannten Angebotsfrist bei der unten genannten Postadresse bzw. Angebotsannahmestelle eingegangen sein. Die in den Vergabeunterlagen genannte Angebotsfrist ist eine Ausschlussfrist. Angebote, die nicht zu dem Termin vorliegen, werden von der Wertung ausgeschlossen, es sei denn der verspätete Eingang wurde durch Umstände verursacht, die der Bieter nicht zu vertreten hat. Wenn Sie also absolut auf „Nummer Sicher“ gehen wollen, empfehlen wir Ihnen die persönliche Angebotsabgabe bzw. Ablieferung durch Kurier gegen Empfangsquittung.
Wie sind die Angebote zuzustellen/einzureichen?
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Postalische Zustellung: |
Bei postalischer Zustellung sind die Angebote an die folgende Postanschrift zu adressieren:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe
LWL-Haupt- und Personalabteilung / LWL-Postcenter
Karlstraße 3
D-48147 Münster
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Persönliche Abgabe: |
Die Zustellung eines Angebotes durch einen Kurierdienst oder die persönliche Abgabe eines Angebotes gegen Empfangsquittung ist während der Servicezeiten ausschließlich an folgender Angebotsannahmestelle möglich:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Pforte Landeshaus
Freiherr-vom-Stein-Platz 1
D-48147 Münster
Servicezeiten:
Mo-Do 08.30 - 12.30 Uhr, 14.00 -15.30 Uhr, Fr 08.30 - 12.30 Uhr
Wie komme ich auf die Vergabeplattform des LWL
Welche Vorteile bietet mir die Registrierung auf der Vergabeplattform?
Kostenloser Download von Verdingungsunterlagen
Durch Ihre erfolgreiche Registrierung auf unserer Vergabeplattform erhalten Sie die Möglichkeit, sich über aktuelle Ausschreibungen der ZEK zu informieren. Bei öffentlichen Vergabeverfahren stehen Ihnen die Ausschreibungsunterlagen sofort zum Download zur Verfügung; bei Verfahren mit beschränktem Teilnehmerkreis werden die Unterlagen für Sie freigeschaltet. Die für Sie zeitaufwändige und schriftliche Abforderung der Verdingungsunterlagen entfällt.
Informations- und Nachrichtenfunktion
Die Informations- und Nachrichtenfunktion ermöglicht es, die gesamte Auftraggeber- und Bieterkommunikation sicher über das Internet abzuwickeln.
Auf der Vergabeplattform können Sie sehen, an welcher Ausschreibung Sie sich bisher beteiligt haben. Für jede Ausschreibungsteilnahme ist eine Übersichtsseite verfügbar, die alle Informationen bezüglich Verdingungsunterlagen (Dateigröße und Inhalte der Dokumente), Teilnahmeantrag und Ausschreibungsstatus enthält.
BieterCockpit
Diese Bietersoftware kann durch einfaches Anklicken von der Vergabeplattform kostenlos heruntergeladen werden. Das Cockpit ermöglicht es Ihnen, die Ausschreibungsunterlagen offline digital zu bearbeiten und unterstützt Sie bei der Zusammenstellung aller erforderlichen Erklärungen und Angebotsbestandteilen. Formale Angebotsfehler, die zu einem Ausschluss führen, können so vermieden werden.
Digitale Angebotsabgabe
Für die Zukunft ist eine digitale Angebotsabgabe geplant. Das BieterCockpit bietet Ihnen hierbei die Möglichkeit, Ihr fertiges Angebot verschlüsselt und signiert auf die Plattform zu übertragen. Die Angebote werden am Öffnungstermin von uns von der Plattform abgerufen, so dass Sie zukünftig Zeit und Portokosten sparen.
Wie erfolgt meine Registrierung auf der Vergabeplattform?
Bitte klicken Sie unter http://www.lwl.org/evergabe den Button "Registrierung / Benutzeranmeldung" an und gehen auf den Button "Registrieren"
1. Schritt: Bitte tragen Sie Ihre Firmendaten ein (Pflichtfelder beachten!)
2. Schritt: Teilnahmebedingungen akzeptieren
3. Schritt: Mitarbeiter registrieren (Benutzerdaten vergeben)
Bitte tragen Sie hier Ihre Benutzerkennung, sowie Ihr persönliches Kennwort ein. Das Kennwort muss aus einer Kombination von 6 bis 20 Zeichen bestehen und darf keine Leerzeichen enthalten. Die Benutzerkennung und das Kennwort dürfen nicht identisch sein.
Beispiel:
Name: Musterfirmenname
Kennwort: muster123
Wichtig: Bitte Benutzernamen und Kennwort merken oder an einem gesicherten Ort aufbewahren, da sie auch für zukünftige Ausschreibungsverfahren genutzt werden können.
4. Schritt: Es erscheint die "Zusammenfassung der Anmeldedaten".
Hier erscheinen weder Benutzername noch Kennwort!
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich dann für die Teilnahme an den Ausschreibungen anmelden sowie weitere Mitarbeiter Ihrer Firma (mit eigenem Benutzernamen und eigenem Kennwort über den Button "Meine Daten ändern" -> Mitarbeiterliste -> neuen Mitarbeiter anlegen) anmelden.
Nach der jeweiligen Registrierung können Sie sich die Zusammenfassung der Anmeldedaten in einer Druckvorschau anzeigen lassen.
Wie bekomme ich ein neues Kennwort, falls ich mein altes Kennwort vergessen habe?
Sollten Sie Ihr Kennwort vergessen bzw. ein falsches eingegeben haben, so können Sie über den Button "Kennwort vergessen" ein neues Kennwort anfordern. Hierzu geben Sie bitte Ihren Benutzernamen an und klicken dann auf den Button "Kennwort zuschicken". Sie erhalten umgehend eine Mail mit Ihrem neuen Passwort, welches Sie nach erneuter Anmeldung über den Button "Meine Daten ändern" -> Mitarbeiterliste -> Mitarbeiter ändern -> Daten für Mitarbeiter ändern sollten.
Wie bekomme ich meinen Benutzernamen, falls ich diesen vergessen habe?
Sollten Sie Ihren Benutzernamen vergessen haben, so wenden Sie sich bitte telefonisch an Herrn Adrian Ziomek (Tel.: 0251 / 591-3356).
Warum soll ich mich nicht doppelt oder mehrfach registrieren?
Durch eine Doppelt- bzw. Mehrfachregistrierung kann nicht mehr sichergestellt werden, dass die Unterlagen dem richtigen Teilnehmer zum Download freigeschaltet werden, da eine eindeutige Zuordnung für das System nicht mehr möglich ist.
Kontakt
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Vergabeplattform haben, können Sie sich direkt an Herrn Ziomek (adrian.ziomek@lwl.org) wenden.
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zur ZEK haben, freuen wir uns über Ihre Nachricht an den Leiter der ZEK, Herrn Jörg Meyer (joerg.meyer@lwl.org).
