Die 2012 gegründete Annette von Droste zu Hülshoff-Stiftung, Trägerin der beiden Baudenkmäler Burg Hülshoff und Haus Rüschhaus, sucht zum 01.08.2018

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter,

die/der für das in Gründung befindliche Center for Literature auf Burg Hülshoff die Büroleitung übernimmt.

Die Stelle ist unbefristet mit voller Stundenzahl (39 Wochenstunden) zu besetzten.

Als interdisziplinärer Ort wird die Burg sich dem Dialog der Literatur mit den anderen Künsten verschreiben – auf regionaler, nationaler wie internationaler Ebene. Während der Gründungsphase wird ein Teil der Burg umgebaut, so dass das Programm unter der künstlerischen Leitung von Dr. Jörg Albrecht eine Gesamtbespielung des Geländes und der einzelnen Gebäude, insbesondere auch des Haus Rüschhaus, beinhaltet.

Ihre Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die künstlerische Leitung und die Verwaltungsleitung
• Archivierung von Material aus den Bereichen Kommunikation, PR/Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsdurchführung
• vorbereitende Buchhaltung und weitere Zuarbeiten in diesem Bereich, u.a. Aufbau von Verteilern, Kommunikation mit Künstler*innen und weiteren Gästen über Honorarverträge und Hilfe bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Zuarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, unter anderem Lektorat von Pressemitteilungen, Quartalsprogrammen (Leporello), Programmheften, Dokumentationen und weiteren Veröffentlichungen in Print und Web
• Mitbetreuung der Studierenden der Kölner Kunsthochschule für Medien (KHM), Studiengang: „Literarisches Schreiben“ im Rahmen von Semester-Residenzen; v.a.  konstante Kommunikation mit der Hochschule und Umsetzung der Logistik für die Residenzen durch Absprachen mit den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben hinsichtlich Versorgung und Mobilität der Studierenden und Lehrenden
• Vor- und Nachbereitung sowie Mithilfe bei der Durchführung der Veranstaltungen, u.a. auch Aufbau und Verwaltung des Ticketingsystems

Ihr Profil

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• entsprechende Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich
• selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• organisatorisches Geschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit, u.a. verbindlicher und offener Umgang mit beteiligten Projektpartnern und Künstler*innen
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und persönlichem Engagement, insbesondere bei der organisatorischen Erstaufstellung der Institution
• fundierte EDV-Fachkenntnisse, insbesondere von gängigen Programmen der Textverarbeitung, Präsentation, Tabellenkalkulation und E-Mail-Kommunikation und die Fähigkeit zur schnellen Aneignung neuer Software-Applikationen (u.a. Content Management für Websites)
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkompetenz im Umgang mit der deutschen wie der englischen Sprache; die Beherrschung weiterer Sprachen ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in der administrativen Abwicklung von Förderanträgen sind von Vorteil
• Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil

Unser Angebot

• eine Stelle in einem neu besetzten Team an einem Ort, den Sie mitgestalten und -prägen werden
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, spannende Herausforderungen und Begegnungen mit Gästen aus der Region, der Republik und dem Rest der Welt.
• Dienstsitz ist Havixbeck. Das Büro wird voraussichtlich zunächst in Münster sein.
• Die Stiftung bietet hierfür eine Vergütung für eine Vollzeit-Stelle in Anlehnung an EG 6 TVöD.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Jörg Albrecht, der Künstlerische Leiter, unter der Telefonnummer 0251/591 5708 zur Verfügung. Mehr Informationen zum Profil von Burg Hülshoff – Center for Literature finden sie unter www.burg-huelshoff.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte richten Sie diese unter Angabe der Kennnummer 79/18 bis zum 08.06.2018 (Eingangsstempel LWL) an die

Annette von Droste zu Hülshoff-Stiftung

Schonebeck 6

D-48329 Havixbeck

oder an centerforliterature@burg-huelshoff.de

Falls Sie sich per E-Mail bewerben möchten, benutzen Sie bitte den Bewerbungsbogen.