Sie haben die Möglichkeit, Ihre E-Mails in verschlüsselter Form an den LWL zu senden. Die Verschlüsselung dient dem Schutz der Nachricht vor unbefugter Kenntnisnahme Dritter auf dem Übermittlungswege zum LWL. Für die Verschlüsselung eines elektronischen Dokuments wird jeweils der öffentliche Schlüssel Ihres Kommunikationspartners beim LWL - das sog. Verschlüsselungszertifikat - benötigt. Die Verwendung des öffentlichen Schlüssels des LWL bzw. des jeweiligen Kommunikationspartners erfolgt in der Weise, dass in einem ersten Schritt der öffentliche Schlüssel des LWL auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden muss. Anschließend muss in einem zweiten Schritt der abgespeicherte Schlüssel in Ihr Verschlüsselungsprogramm importiert werden. Klicken Sie also zunächst auf denjenigen Organisationsbereich, dem Sie eine verschlüsselte E-Mail schicken wollen und speichern Sie das Zertifikat mit dem öffentlichen Schlüssel auf Ihrer Festplatte. Neben den Organisationsbereichen finden Sie die E-Mail Adressen derjenigen MitarbeiterInnen bzw. Organisationsbereiche, die derzeit in der Lage sind, verschlüsselte und elektronisch signierte E-Mails zu empfangen. Sollte derjenige Organisationsbereich, dem Sie eine Nachricht zukommen lassen möchten, nicht aufgeführt sein, schicken Sie die verschlüsselte E-Mail an die virtuelle Poststelle des LWL (
poststelle@lwl.org). Von dort wird Ihre E-Mail an die zuständigen Organisationsbereiche weitergeleitet.