Art, Umfang und Qualität der IT-Dienstleistungen werden in einem Auftraggeber- / Auftragnehmerverhältnis zwischen den Abteilungen und Einrichtungen und der LWL.IT bedarfsorientiert vereinbart.
In Anlehnung an das ITIL-Referenzmodell wurde die LWL.IT als prozessorientierte Serviceorganisation aufgebaut. Neben den zentralen Serviceprozessen wurden auch Prozesse zur Entwicklung und Einführung von Verfahren implementiert. Die grundsätzlich zentrale Organisationsstruktur wird durch Vor-Ort-Servicemitarbeiter ergänzt.
Im Einzelnen werden von der LWL.IT bzw. durch von ihr beauftragte externe Dienstleister, folgende Aufgaben wahr genommen:
- First Level Nutzerunterstützung, Second Level Support für Standardsoftware durch den UHD (User Help Desk)
- Second Level Nutzerunterstützung, Problembehebung und Änderungsdurchführung für Individualsoftware, Neuinstallation bzw. Änderung von Arbeitsplatzumgebungen
- Technischer Betrieb der IT-Infrastruktur inklusive Notfallplanung, Risiko-, Kapazitäts- und Verfügbarkeitsmanagement
- Entwicklung und Einführung von Verfahren
- Begleitung und Durchführung von Projekten
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